AI办公神器|批量填写模板文档,轻松提升工作效率!💼?✨

文章主题:AI 办公神器, 批量填写模板文档, 智能填表, 一键批量填写

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👋亲爱的船长们,你们是否在繁杂的模板文件填充中感到疲惫不堪?不必再烦恼,AI办公利器助你一臂之力,轻松实现批量填写模板文件,从而显著提高工作效率!✨

? 智能填表 | 一键批量填写

AI 办公神器通过强大的智能算法,可以一键批量帮你完成模板文档的填写,再也不用一个一个手动输入了!节省时间还可以避免手指抽筋!?

? 工作效率 | 提升事业新高度

使用 AI 办公神器之后,你会发现原先花在繁琐文档处理上的时间都可以用来做更有意义、更有价值的事情了!工作效率提升不止一点点!

想要体验 AI 办公神器带来的办公新革命吗?请看下面的教程吧!让我们告别繁琐、迎接高效生活!✨ 

前言

在日常工作中,我们常常需要撰写各类证明文件,例如在职证明等。这些文件的特点是格式固定,内容变动不大,而且结构严谨。面对这样的任务,你是否曾想过利用先进的技术手段提高效率呢?人工智能助手ChatGPT或许就能为你提供解决方案。#人工智能# #ChatGPT#

接下来以 在职证明为例,体验下ChatGPT的自动化办公思路吧。

实操过程

确定模板Word文件

首先我们明确一份《在职证明》的文档,例如下图:

修改需要填入的内容,使用 [填入项目] 的方式修改,参考如下:

上传文件并发送指令

在ChatGPT 4 上传Word文件,并使用以下提示词:

根据您提供的模板,我将为您提供替换后的内容。您只需将您的信息放入模板中的[填写项目]处,并将 resulting_content 添加到相应的文件名中即可。以下是具体的步骤和示例:1. 首先,创建一个名为 “模板.docx” 的 Word 文档,并在其中添加以下内容:“`请根据这个模板,用我给你的信息替换模板内相应部分,替换的位置是以【填写项目】的格式作为占位符的,替换内容需要加下划线,最后的申请日期不需要下划线。保持格式不变。我发给你多少组内容,就生成多少个 Word 文档,文件命名格式:在职证明_员工姓名_申请日期“`2. 将您的信息(如公司名称、员工姓名和申请日期等)放入模板中的【填写项目】处,并确保将内容加下划线(例如:公司名称_员工姓名_申请日期)。3. 接下来,将生成的 Word 文档保存为“在职证明_员工姓名_申请日期”这样的文件名。4. 重复以上步骤,直到您完成了所有所需的信息替换和文件生成。通过这种方法,您可以轻松地生成大量符合要求的在职证明文档。希望这对您有所帮助!

在此提醒您,如果您有任何特定需求,请务必告知。以便我们与 ChatGPT 建立良好的沟通协议,确保数据交互的稳定性和高效性。请您详细说明所需的格式,我们将竭诚为您提供优质服务。

发送需要填写的信息

按照上述chatgpt给出的格式,把需要填写的信息填上,可以一次多组,批量生成,参考如下图:

问题处理:没替换成功

下载第一次生成的文件后,发现并没有替换成功,跟ChatGPT反馈下问题:

两次反馈后,成功替换了

加班成为日常,工作压力山大?? 梦想着下班后的自由时光却总是遥不可及?别让繁琐的工作拖垮你的生活!? AI 让你高效完成任务,享受工作与生活的完美平衡。✨ 只需半杯奶茶钱,这本小册就能带你走出加班的阴影,迎接阳光灿烂的每一天!☀️

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