Python邮件自动化处理:邮件协议与服务器
文章主题:Python, 办公自动化, 邮件处理
Python办公
在日常办公过程中,我们经常会遇到一些涉及电子邮件的任务,比如批量下载邮件中的附件、定期发送周报等。这类任务可以借助计算机程序自动完成,从而提高我们的工作效率。本章将重点探讨如何运用Python语言实现邮件的自动化处理。
在现代通信领域,电子邮件作为一种重要的交流手段已经深入人心。然而,要想让这封邮件顺利从源地址发送到目标地址,并非仅依赖于发送方和接收方的意愿,还需要遵循一系列特定的规则。这些规则关乎邮件的发送与接收能否顺畅进行,它们便是我们常说的邮件协议。
在电子邮件领域,邮件协议是至关重要的基础概念。其中,SMTP(Simple Mail Transfer Protocol,简单文本传输协议)、POP3(Post Office Protocol 3,邮局协议版本3)以及IMAP(Internet Message Access Protocol,互联网邮件访问协议)是最常见的邮件协议。这些协议为电子邮件的发送、接收和管理提供了标准化的方法。
微软的邮件服务 Exchange 提供了一种名为 Exchange ActiveSync 协议的方法,该协议允许客户端 Outlook 管理邮件、通讯录和日程。然而,由于 Exchange ActiveSync 协议主要面向企业内部使用,因此在本文中并不会详细讨论这一主题。
发送邮件协议:SMTP
SMTP(简单邮件传输协议)是一种广泛应用的电子邮件传输标准。它的主要功能是在发送或转发电子邮件时,为每台计算机找到下一个目的地。在网络环境中,SMTP 服务器扮演着至关重要的角色,作为遵循 SMTP 协议的发送邮件服务器。为了确保用户信息的安全性,通常情况下,用户需要输入正确的用户名和密码来登录 SMTP 服务器,从而在一定程度上防止用户受到垃圾邮件的骚扰。
Python 内置的 smtplib 库支持 SMTP 协议,可以使用它实现自动发送邮件。
接收邮件协议:POP3 和 IMAP
SMTP 协议只负责发送邮件, POP3 协议和 IMAP 协议则是负责接收邮件的协议。
POP3协议作为互联网电子邮件的首个离线协议标准,扮演着从邮件服务器中获取电子邮件的重要角色。该协议赋予用户多种功能,包括检索邮件、决定是否删除或保留邮件内容,甚至查询是否有新的邮件到达。此外,POP3协议还允许用户下载邮件中包含的二进制文件,如图片、Office文件等。
IMAP 协议除了具有 POP3 协议的基本功能外,还弥补了它的不足。例如,只下载选中的邮件而不是全部邮件;在邮件服务器上管理邮件文件夹(新建、重命名或删除)、删除邮件、查询某个邮件的全部内容,不需要将邮件下载到本地。
Python 内置的 poplib 库支持 POP3 协议,imaplib 库支持 IMAP 协议,可以使用它们实现自动接收
邮件。
开启邮件服务
收发邮件的前提是需要有一个邮件服务器,用来作为邮件的中转。这个邮件服务器可以自己搭建,也可以是第三方邮件服务器,如网易邮箱、新浪邮箱或者 QQ 邮箱等。
本小节以网易 126 邮箱为例,介绍如何设置第三方邮件服务器,以支持使用代码连接邮件服务器并进行管理。
登录网易 126 邮箱,依次单击【设置】→【POP3/SMTP/IMAP】,可以在页面中选择开启所需的服务,并且设置【收取全部邮件】
首次开启服务成功后,会弹出授权密码界面,如图 所示。该授权密码由网易服务器随机生成,仅显示一次,可用于在邮件客户端或 Python 代码中登录邮件服务器。
此外,在页面底部的【提示】选项卡中可查看 POP3/SMTP/IMAP 服务器地址,如图所示。在代码中连接邮件服务器时会用到这些服务器地址。
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