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Python邮件自动化处理：邮件协议与服务器

文章主题：Python, 办公自动化, 邮件处理

Python办公

在日常办公过程中，我们经常会遇到一些涉及电子邮件的任务，比如批量下载邮件中的附件、定期发送周报等。这类任务可以借助计算机程序自动完成，从而提高我们的工作效率。本章将重点探讨如何运用Python语言实现邮件的自动化处理。

在现代通信领域，电子邮件作为一种重要的交流手段已经深入人心。然而，要想让这封邮件顺利从源地址发送到目标地址，并非仅依赖于发送方和接收方的意愿，还需要遵循一系列特定的规则。这些规则关乎邮件的发送与接收能否顺畅进行，它们便是我们常说的邮件协议。

在电子邮件领域，邮件协议是至关重要的基础概念。其中，SMTP（Simple Mail Transfer Protocol，简单文本传输协议）、POP3（Post Office Protocol 3，邮局协议版本3）以及IMAP（Internet Message Access Protocol，互联网邮件访问协议）是最常见的邮件协议。这些协议为电子邮件的发送、接收和管理提供了标准化的方法。

微软的邮件服务 Exchange 提供了一种名为 Exchange ActiveSync 协议的方法，该协议允许客户端 Outlook 管理邮件、通讯录和日程。然而，由于 Exchange ActiveSync 协议主要面向企业内部使用，因此在本文中并不会详细讨论这一主题。

发送邮件协议：SMTP

SMTP（简单邮件传输协议）是一种广泛应用的电子邮件传输标准。它的主要功能是在发送或转发电子邮件时，为每台计算机找到下一个目的地。在网络环境中，SMTP 服务器扮演着至关重要的角色，作为遵循 SMTP 协议的发送邮件服务器。为了确保用户信息的安全性，通常情况下，用户需要输入正确的用户名和密码来登录 SMTP 服务器，从而在一定程度上防止用户受到垃圾邮件的骚扰。

Python 内置的 smtplib 库支持 SMTP 协议，可以使用它实现自动发送邮件。

接收邮件协议：POP3 和 IMAP

SMTP 协议只负责发送邮件， POP3 协议和 IMAP 协议则是负责接收邮件的协议。

POP3协议作为互联网电子邮件的首个离线协议标准，扮演着从邮件服务器中获取电子邮件的重要角色。该协议赋予用户多种功能，包括检索邮件、决定是否删除或保留邮件内容，甚至查询是否有新的邮件到达。此外，POP3协议还允许用户下载邮件中包含的二进制文件，如图片、Office文件等。

IMAP 协议除了具有 POP3 协议的基本功能外，还弥补了它的不足。例如，只下载选中的邮件而不是全部邮件；在邮件服务器上管理邮件文件夹（新建、重命名或删除）、删除邮件、查询某个邮件的全部内容，不需要将邮件下载到本地。

Python 内置的 poplib 库支持 POP3 协议，imaplib 库支持 IMAP 协议，可以使用它们实现自动接收

邮件。

开启邮件服务

收发邮件的前提是需要有一个邮件服务器，用来作为邮件的中转。这个邮件服务器可以自己搭建，也可以是第三方邮件服务器，如网易邮箱、新浪邮箱或者 QQ 邮箱等。

本小节以网易 126 邮箱为例，介绍如何设置第三方邮件服务器，以支持使用代码连接邮件服务器并进行管理。

登录网易 126 邮箱，依次单击【设置】→【POP3/SMTP/IMAP】，可以在页面中选择开启所需的服务，并且设置【收取全部邮件】