Python自动化办公(ChatGPT版) | 邮件处理

Python办公

在日常工作中，常常会有一些与电子邮件有关的重复性工作。例如，批量下载邮件中的附件，每周定时发送周报等。这些工作完全可以交给计算机来自动化处理，从而提升工作效率。本章将详细介绍如何使用 Python 实现邮件的自动化处理。

一封邮件从源地址发送到目标地址需要遵循一定的规则，这样发送方和接收方的计算机才能够协同工作，完成邮件的发送和接收，这些规则就是邮件协议。

常见的邮件协议，包括 SMTP（Simple Mail Transfer Protocol，简单文本传输协议）、POP3（Post Office Protocol 3，邮局协议版本3）、IMAP（Internet Message Access Protocol，互联网邮件访问协议）等。

另外，微软的邮件服务 Exchange 提供 Exchange ActiveSync 协议让客户端 Outlook 管理邮件、通讯录和日程。Exchange ActiveSync 协议主要用于企业内部，因此不在本章的讲解范围。

发送邮件协议：SMTP

SMTP 协议是传输电子邮件的标准协议，它帮助每台计算机在发送或中转信件时找到下一个目的地。SMTP 服务器就是遵循 SMTP 协议的发送邮件服务器。通常需要提供用户名和密码才能登录 SMTP 服务器，从而在一定程度上避免用户受到垃圾邮件的侵扰。

Python 内置的 smtplib 库支持 SMTP 协议，可以使用它实现自动发送邮件。

接收邮件协议：POP3 和 IMAP

SMTP 协议只负责发送邮件， POP3 协议和 IMAP 协议则是负责接收邮件的协议。

POP3 协议负责从邮件服务器中检索电子邮件，是互联网电子邮件的第一个离线协议标准。它允许从邮件服务器中检索邮件，并可选择删除或保留邮件；或者询问是否有新邮件到达。POP3 协议还允许、用户下载邮件中附带的二进制文件，如图片和 Office 文件等。

IMAP 协议除了具有 POP3 协议的基本功能外，还弥补了它的不足。例如，只下载选中的邮件而不是全部邮件；在邮件服务器上管理邮件文件夹（新建、重命名或删除）、删除邮件、查询某个邮件的全部内容，不需要将邮件下载到本地。

Python 内置的 poplib 库支持 POP3 协议，imaplib 库支持 IMAP 协议，可以使用它们实现自动接收

邮件。

开启邮件服务

收发邮件的前提是需要有一个邮件服务器，用来作为邮件的中转。这个邮件服务器可以自己搭建，也可以是第三方邮件服务器，如网易邮箱、新浪邮箱或者 QQ 邮箱等。

本小节以网易 126 邮箱为例，介绍如何设置第三方邮件服务器，以支持使用代码连接邮件服务器并进行管理。

登录网易 126 邮箱，依次单击【设置】→【POP3/SMTP/IMAP】，可以在页面中选择开启所需的服务，并且设置【收取全部邮件】

首次开启服务成功后，会弹出授权密码界面，如图  所示。该授权密码由网易服务器随机生成，仅显示一次，可用于在邮件客户端或 Python 代码中登录邮件服务器。

此外，在页面底部的【提示】选项卡中可查看 POP3/SMTP/IMAP 服务器地址，如图所示。在代码中连接邮件服务器时会用到这些服务器地址。

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