云素材PPT模板超市 ChatGPT与PPT 2023-08-05

你的外语秘书已上线！ChatGPT 学英文、修文法、信件往来必学攻略

好像听说可以用AI 来练英文，但不知道怎么使用？这篇文章Step byStep 教你，学起来用ChatGPT 当你贴身私人英文家教！

好像听说过可以用AI 机器人来练习外语，但不知道该怎么使用？本篇从前期设定Step byStep 教你，这次学起来随时随地拥有贴身私人英文家教！

ChatGPT 推出至今，各方面运用越来越广泛强大，渐渐地进入我们日常学习、工作和生活之中。然而，也并非许多人都熟悉这项工具，开启网页还要思考如何下指令（prompt）过程似乎不够直觉，看似处处都是应用的同时，也可能变得不知从何开始应用。

今天，我们直接让使用变得简单直接，利用受过训练的ChatGPT，作为个人专属的外语小秘书，帮助我们处理外语，让工作、学习更有效率！

第一部分：下指令

首先，打开ChatGPT 页面，并在对话栏中清楚告诉他主要的工作任务，也就是下指令(或提示词prompts)：

1. 【以下，请你作为英语专家，协助我查询单字、同义词、反义词、搭配词(collocation)，以及针对我的英文句子，提出文法和拼写建议。】

2. 【我是非英文母语人士。当我的英文表达不够「自然简单、口语常见」时，既使文法及用字正确，也请告诉我更符合英语母语习惯的表达方式。】

记住，以上这两项指令，将是今天让Chat GPT 转职成像样的外语秘书第一步，后续的对话中能更明确直接地回覆，并减少重复的指令。

接着以下3 段设定，能够让输出介面更清楚舒适：

3. 【你所有回覆的「第一行」，标注该单字或片语以及其KK 音标，并解释单字的词性、意义与用法。】

4. 【若有单字使用例句，以下列表格显示：编号，单字(或片语)，英文例句，中文解释。】

5. 【若你的回覆中有出现中文，仅以繁体中文(zh-tw)表示。】这部分的指令非必要，都依个人习惯调整，例如第5 个指令，若更习惯看英英字典的话，也可以改成【你的所有回覆都以英文显示】。最后再加上一小行设定：【请记得上述设定，并在所有对话中都保持此设定】，因为ChatGPT 常常忘记他现在的角色与工作，毕竟是新进员工，我们就多费心提醒他一下！

Photo Credit：作者提供

上述提词输入画面，另外每一次ChatGPT 的回应都不一定一样喔，这是没关系的。接着，我们就可以开始尝试使用各种功能啦！

第二部分：查字典

先来当作简易的字典使用，直接输入某个单字或片语

操作以后是不是发现很方便呢！

这是由于前面已经设定好，因此后续的使用中，都能像一般字典网站查询般轻松快速。但如果只是像其他网站，那就没必要使用Chat GPT 了吧？当然不只如此！我们加上以下指令，可以更进一步获得更多资讯，快速大量地扩充查字功能！可以分别使用以下指令：

1. 词根、辞源字典－【拆解词根，并提供词源：】

很多学生单字记忆的首选方式之一，拆开来看字根字尾一清二楚。

2. 同义、反义词－【提供同义词及反义词：】

3. 多义字－【列出并说明以下单字所有用法：】

我们知道英文中非常多一字多义的词汇，如截图中Charge 一次列出来加上例句看个清楚！但如果在下完指令后，ChatGPT 没给出例句，也请直接下指令要求他：【针对上述单字说明给出相对应例句】或是针对某个特定解释要求：【针对charge 名词的用法给出更多例句与说明】。

4. 相似词组－【__有哪些不同英文单字：】

示范中，中文里开会的「会」在不同场合之中有不同对应的英文用字，让ChatGPT 外语秘书帮你列出「会议」的英文用字。

但值得注意的是，画面中并没有把所有的会议用字列出来，在回答的最后，他说：「以上是一些不同种类的与「会议」相关的英文单字。」，当注意到这里的「一些」时，可以简单直接地问：【还有吗？】

第三部分：修文法

说到检查文法跟拼字，想必很多人已经联想到Grammarly，自动又好用，只可惜专业版本需要收费，而且不太会给出详细解释，这时我们就不好意思地增加外语秘书的工作量啦！

由于一开始已经设定过，可以试着直接丢一串句子看看秘书有没有好好工作：

嗯！很不错。

但如果他忘了最初的设定，也可以直接输入提示词：【检查以下内容拼字与文法：】。接着更进一步，文法拼字正确之外，也希望用词符合使用习惯（collocation），避免不自然的用字或是中式英文：【以下内容是否使用符合使用习惯，若不是请提供改进建议：】

使用例句[ I learned a lot of knowledge in marketing and sales.]，秘书给出了相当标准的用字建议！

上述的指令用法，也非常适合在英语学习、文章撰写或商务信件等时机运用检查，整合的指令范例如下：【请检查以下这封信，条列出其中错误的文法、用字以及不自然的表达方式，并提供改进建议：】

笔者没真正当过老板，但我相信有这么一位秘书真的就甘心！

第四部分：更多外语应用

除了工作，我也想精进自己英文的文法该怎么做呢？当然是直接请他出面教学：【解释＿的文法及使用方式】，在底线的部分填入你想问的内容，例如if only。

用法跟上述字典类似，丢整串例句进去也可以。再来书信拟稿，这点相信已经用过Chat GPT 一段时间的朋友都相当熟悉，在处理外语信件往来时非常方便，在要求中详细说明人事时地物之外，也记得加上使用语气。例如：【拟一封英文正式信：告知阿土伯，6 月5 号，研讨会将办在基隆港，一边吃海鲜热炒一边聊，届时会邀请陈教授一起分享。】