云素材PPT模板超市 ChatGPT与PPT 2023-08-03

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文章主题：微软, GPT-4, Copilot, Office

仅仅是昨天晚上，大多数人的工作方式已经被微软完全推翻。

在近期由微软举办的Microsoft 365 Copilot发布会上，微软正式将OpenAI的先进技术GPT-4整合进Office软件套件中，这一举措标志着全新AI功能Copliot（相当于驾驶员的副驾驶）正式亮相。

在此之前，我们已经领略了 GPT-4 模式的卓越性能。然而，如果在我们的作品中需要使用 PPT、Word 和 Excel 文档，那么是否会遭遇所有这些文件丢失的情况呢？这可真是令人担忧的问题。

在未来的求职市场中，熟练掌握Office套件将成为一种至关重要的技能。如果您的简历中突出这一能力，可能会让雇主觉得您是一个非常有价值的 candidate。然而，需要注意的是，过度依赖Office套件可能会导致您的简历失去其他重要技能的展示空间，从而降低您的竞争力。因此，在强调Office技能的同时，也要确保您的简历还能充分展示您的沟通、协作、创新等多方面能力，这样才能在激烈的招聘市场中脱颖而出。

发布会伊始，微软副总裁兼首席执行官Jared Spataro就撂下狠话:

一百年之后，我们会回顾过去的那一刻，说，这是一个真正数字时代的开端

看了微软展示，觉得微软很严肃。

Copilot,请多多指教

我永远记忆着，在电影院初次目睹托尼与贾维斯悠然自得地闲谈，探讨为机甲挑选色彩的经过，那一刻既充满惊奇，又引发嫉妒。如今我们终于拥有属于自己的贾维斯了，他便是Copilot。

一句话看懂Copilot:

到了Word,就能和大家一起进行编辑，总结和创造；

在PowerPoint里，它能把一个句子的思想变成一个演示文稿；

在Excel上，可分析趋势和数据可视化；

在Outlook里，它能够对收件箱进行管理；

会议期间，可随时组织会议摘要，明确目标；

从发展的角度来看，可简化发展过程；

从商务沟通的角度来看，可以是总结聊天，写邮件，甚至是写规划。

Word:打草稿，写计划，一条命令全部完成

Microsoft 365 Copilot已经成功融入到我们日常使用的工具中，包括Word、Excel和PowerPoint等，为我们的工作和生活提供便捷的解决方案。通过这个功能，我们可以轻松应对各种琐碎问题，并确保将精力集中在关键任务上，从而提高工作效率。

首先，以人们日常接触到的Word为例。

在过去，我们常常需要熬夜完成诸如论文作业、策划方案和合同等任务。然而，如今，只需轻轻下一个命令给Copilot，这些任务便可以轻松完成。

这里不是用AI写套话来糊弄人的,Copilot呼叫您存储于OneDirve中文件资料，完全按照自己提供的材料，写适合自己的东西。

比如可以要求Copilot在编写论文材料及科研数据的基础上草拟2页开题报告，还是以本季销售数据来概括本季。

不满Copilot所写的东西，还能使其写出更加专业的文章、热情或闲适的口吻被改写了，或写得较长，篇幅较短。

这些影响不需要您进行复制粘贴和格式修改，要做到的就是，是象聊天那样在Copilot中键入命令，下一步，一个以前需要用无数根头发才能写出来的文件，就是这样简简单单写出来。

Excel:告别功能，可视化只言片语

如果您在工作中常常需要与Excel打交道，又老是想不起来函数、学习不可视化图表,Copilot同样可以帮助你。

插入表格，调整格式，导入函数，这仅仅是Copilot最基本的功能而已。

看不到数据间的关系，直接了当的话就让Copilot来帮助你解析3个关键走势吧。

季度销售继续向下，但没有找到理由,Copilot为您直接制作可视化图表，帮您分析变量可能会产生的影响变化。

您也可以请Copilot帮助您模拟出目前表格增长率并查看将来会给您的毛利率带来怎样的变化。

实习生不理解的要求都给了Copilot。

PowerPoint:成熟软件将独立制作PPT

如果你的简历中一直写着「精通PowerPoint」,却总是在工作中因一篇需要第二天提交的PPT加班，现在不着急了，由于Office的成长过程，它学着独立制作PPT。

做一份PPT要多久？键入所需展示的资料、要什么样式，请单击产生，一份精致的排版、富有动画色彩的PPT应运而生。

Copilot即使在演示文稿中也能起到注释的作用。在使用时，只需输入需要的文字和图像即可显示出想要的内容。若不满动画效果，还可在任何时候通知Copilot,让其与调整布局相对应（比如让图片左对齐）、设置动画时间。

Copilot的一个功能真的很打动我，就是把Word文档变成演示文稿。

老板把演讲稿给你时，使您能在两小时之内完成会议的演示文稿。你需要做什么呢？别惊慌，只要打开PowerPoint就可以了,向Copilot发送该文档的Word,告诉它「根据Word文档创建10页幻灯片，并包括工作文件夹里的图片」。

其次，您将有一个精致的演示文稿和1个半小时摸鱼。

惟一的顾虑是如果上司对这一职能同样了解的话，可能不会有你的需求。

Outlook:专属秘书，会写作，会阅读

我想对于许多打工人而言，写封信、回复邮件很无聊—烦琐的礼节性语句使交流信息极为复杂，使交流变得更加低效。

用Copilot写邮件可以丢掉那些琐碎的事情而将时间花在更为重要的信息沟通中。

多举例，要写信请亲友同聚，您可以对Copiot的需要进行描述，它不但能帮助您撰写邀请邮件，也可以按自己历史邮件，找一找你约的地方吧，并加入邀请。

Copilot在编写邮件的同时也能帮助您归纳您所遗漏的内容，并帮助您标注所有值得关注的主要物品。

什么，你觉着写出来的邮件又长又枯燥？

别着急，那也是按住鼠标。象行文中的口气和内容长短等均可由Copilot来调节。

Teams:欢迎团队新成员

除个人工作外,Copilot对团队协作也起着重要的影响。你可以把每天的会议安排得井然有序，甚至有些人还能做到一呼百应。也许你还有每天两次会议的时间，一会半天，在工作之余，即使日报也不知该如何写作的体验。有了Copilot这个Teams,就能帮助您和同事提高会议的效率。

开会时是个好会议助理，整理重点论述重点、总结了会议的结论，时刻指导会议进程。它也是团队成员之间沟通与合作的纽带和桥梁。即便是会后，从今天会议的讨论情况来看，协助小组拟定下次会议议程和与会者。

若日理万机，忘了马上就要去开会的要点，还可以问Copilot,使其能够向大家展示在会上提出的要点是什么，造成什么样的差异，并使其给出解决方案和建议等环节。

基于Copilot,微软还公布了一个全新功能:Business Chat（商务聊天）。这个功能将帮助团队成员们更快地掌握公司最新动态和决策信息，从而提高工作效率并降低管理成本。集成到Microsoft 365和Windows的日历，邮箱，文件、联系人和其他软件，您可以用语言提示，比如告诉我的团队我们应该怎样更新产品策略，请Business Chat帮助团队更新会议内容、邮件和其他工作状态。