用图表数据证明结果的有效性

初入职场时虽然有的朋友学历高,工作能力强但是不会做汇报也很难在领导面前出彩,而会做汇报的职场朋友哪怕是工作没有做到完美但是在汇报的时候有一些技巧型的规避也会让领导注意到你的存在。

工作汇报时以下几个坑千万不要踩

雷点1:迟到早退,不守时

守时是职场人的基本素养,迟到真的会很败好感。

雷点2:汇报时审题不严谨,偏题严重

比如今天汇报的是项目进展,但是你讲了10分钟的项目发展,这就是无效汇报。

雷点3:怯场不够自信,说话卡壳

汇报前一定要进行多次脱稿训练,一旦汇报时不够自信,就会影响领导们对你的信任感。

雷点4:数据引用不准确

用的网.上的数据,没有标注来源,或者是用的过期数据,不够严谨。

一、工作汇报时间

半个小时以内,时间太长废话多,浪费别人的时间,时间太短汇报内容少无亮点,20分钟左右是最恰当的时间。

二、汇报结构

写工作汇报时,一定要做好提纲,才能有条不紊的进行不会乱,可以利用SCQA工具梳理出这几大板块

项目/事件背景

这个项目是干什么的?目标是什么?你的任务是什么?你做了哪些工作?

数据成果展示

不说废话,结果导向。为了证明工作的有效性,我们采用图表数据作为论据。通过同比、环比、进度等直观数据,我们可以比较同期的差异化,从而展现工作的有效性。

三、成长与收获

这块没必要藏着掩着,大胆汇报,失败了分析失败的原因,再给出后续的解决方案,成功了不要谦虚,直接说明自己收获的成就。

你有哪些不足,得到的教训是什么?

你有哪些做的好的,得出的经验是什么?

四、问题分析与建议

一定要带着解决方案汇报,不要只提问题,老板请你来就是解决问题的,所以在提出问题的同时给出可行性的解决方案。

目前项目中存在的问题,解决方案

目前公司/部门需要改进的问题,解决方案

五、下一步工作计划

不要讲虚的,工作安排的制定一定要切合实际,因为在下一阶段的汇报中,需要反馈落实结果,并列出详细计划以及关键时间节点。

六、汇报表现

汇报练习:汇报前对PPT进行2-3的练习,确保整个PPT内容能完整流畅的讲下来。

自信大方:不要紧张,要做到逻辑清晰,有主有次。

提高音量:不要唯唯诺诺,大声讲话会缓解你的紧张情绪,增加自信,眼神坚定不躲闪。

对于职场新人来说,学习力真的太重要了,只有不断学习跟总结才能在职场更好的生存

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关键词:不说废话,结果导向,图表数据,同比,环比,进度,差异化,工作有效性

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