年会汇报演出转眼到,掌握5个PPT技巧,老板看了直说好
对于很多步入职场的新手来说,不得不面对很多需要使用PPT的场合,年终汇报、转正述职、年会展示,如此等等。职场君今天给大家推荐5个幻灯片效果技巧——
让段落文本逐字出现在观众视线
在设置文本对象的动画效果时,若想让段落中的文本逐字/词的出现在观众视线,该如何设置呢?
步骤一、选择文本对象,切换至“动画”选项卡,设置动画效果为“淡出”。
步骤一
步骤二、单击“动画”组的对话框启动器按钮。
步骤二
步骤三、打开“淡出”对话框,在“效果”选项卡,单击“动画文本”右侧的下拉按钮,从展开的列表中选择“按字/词”选项。
步骤三
步骤四、设置完成后单击“确定”按钮,关闭对话框。接着单击“预览”按钮,预览动画效果。
步骤四
为动画添加合适的声音效果
放映动画时,若想要动画效果更加的引人瞩目,还可以为其添加声音效果,下面将对其具体操作进行介绍。
步骤一、选择图表,设置动画效果为“飞入”、“自右侧”、“按系列” 。
步骤一
步骤二、单击“动画”组的对话框启动器按钮。
步骤二
步骤三、打开“飞入”对话框,在“效果”选项卡,单击“声音”右侧下拉按钮,从展开的列表中选择“其他声音”选项。
步骤三
步骤四、打开“添加音频”对话框,选择合适的音频文件,单击“确定”按钮即可。
步骤四
为幻灯片添加切换效果
在放映幻灯片时,为了使演示效果更加突出,用户可以为幻灯片页面添加动感的切换效果,如淡出、推进、闪光、百叶窗、时钟、涟漪、平移、旋转等,在此将对其基本设置操作进行介绍。
步骤一、选择幻灯片,切换至“切换”选项卡,单击“切换到此幻灯片”组中的“其他”按钮。
步骤一
步骤二、从展开的切换效果列表中选择“悬挂”效果。
步骤二
步骤三、单击“效果选项”按钮,从列表中选择“向右”选项。
步骤三
步骤四、单击“预览”按钮,预览幻灯片切换效果。
步骤四
幻灯片的切换特效由我定
为幻灯片添加切换效果后,不仅可以根据需要为其添加一个相匹配的声音效果,还可以自定义幻灯片换片的持续时间,在此,将对其相关操作进行详细介绍。
步骤一、选择幻灯片,设置切换效果为“风”,单击“效果选项”按钮,从列表中选择“向左”选项。
步骤一
步骤二、单击“声音”右侧下拉按钮,从展开的列表中选择“风声”选项。
步骤二
步骤三、通过“持续时间”右侧的数值框,调整幻灯片切换效果的持续时间,然后单击“预览”按钮,预览幻灯片切换效果。
步骤三
为所有幻灯片快速应用同一切换效果
当幻灯片的切换效果设计完成后,若希望为演示文稿内的所有幻灯片都设置为该切换效果,该如何操作呢?下面将对其进行介绍。
步骤一、选择幻灯片,设置切换效果为“梳理”,单击“效果选项”按钮,从列表中选择“垂直”选项。
步骤一
步骤二、在“计时”组中设计切换声音为“风铃”,持续时间为“01.50”。
步骤二
步骤三、单击“全部应用”按钮,即可为所有幻灯片应用当前切换效果。
步骤三
步骤四、设置完成后,单击“预览”按钮,预览幻灯片切换效果。
步骤四
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