年会汇报演出转眼到，掌握5个PPT技巧，老板看了直说好

对于很多步入职场的新手来说，不得不面对很多需要使用PPT的场合，年终汇报、转正述职、年会展示，如此等等。职场君今天给大家推荐5个幻灯片效果技巧——

让段落文本逐字出现在观众视线

在设置文本对象的动画效果时，若想让段落中的文本逐字/词的出现在观众视线，该如何设置呢？

步骤一、选择文本对象，切换至“动画”选项卡，设置动画效果为“淡出”。

步骤一

步骤二、单击“动画”组的对话框启动器按钮。

步骤二

步骤三、打开“淡出”对话框，在“效果”选项卡，单击“动画文本”右侧的下拉按钮，从展开的列表中选择“按字/词”选项。

步骤三

步骤四、设置完成后单击“确定”按钮，关闭对话框。接着单击“预览”按钮，预览动画效果。

步骤四

为动画添加合适的声音效果

放映动画时，若想要动画效果更加的引人瞩目，还可以为其添加声音效果，下面将对其具体操作进行介绍。

步骤一、选择图表，设置动画效果为“飞入”、“自右侧”、“按系列” 。

步骤一

步骤二、单击“动画”组的对话框启动器按钮。

步骤二

步骤三、打开“飞入”对话框，在“效果”选项卡，单击“声音”右侧下拉按钮，从展开的列表中选择“其他声音”选项。

步骤三

步骤四、打开“添加音频”对话框，选择合适的音频文件，单击“确定”按钮即可。

步骤四

为幻灯片添加切换效果

在放映幻灯片时，为了使演示效果更加突出，用户可以为幻灯片页面添加动感的切换效果，如淡出、推进、闪光、百叶窗、时钟、涟漪、平移、旋转等，在此将对其基本设置操作进行介绍。

步骤一、选择幻灯片，切换至“切换”选项卡，单击“切换到此幻灯片”组中的“其他”按钮。

步骤一

步骤二、从展开的切换效果列表中选择“悬挂”效果。

步骤二

步骤三、单击“效果选项”按钮，从列表中选择“向右”选项。

步骤三

步骤四、单击“预览”按钮，预览幻灯片切换效果。

步骤四

幻灯片的切换特效由我定

为幻灯片添加切换效果后，不仅可以根据需要为其添加一个相匹配的声音效果，还可以自定义幻灯片换片的持续时间，在此，将对其相关操作进行详细介绍。

步骤一、选择幻灯片，设置切换效果为“风”，单击“效果选项”按钮，从列表中选择“向左”选项。

步骤一

步骤二、单击“声音”右侧下拉按钮，从展开的列表中选择“风声”选项。

步骤二

步骤三、通过“持续时间”右侧的数值框，调整幻灯片切换效果的持续时间，然后单击“预览”按钮，预览幻灯片切换效果。

步骤三

为所有幻灯片快速应用同一切换效果

当幻灯片的切换效果设计完成后，若希望为演示文稿内的所有幻灯片都设置为该切换效果，该如何操作呢？下面将对其进行介绍。

步骤一、选择幻灯片，设置切换效果为“梳理”，单击“效果选项”按钮，从列表中选择“垂直”选项。

步骤一

步骤二、在“计时”组中设计切换声音为“风铃”，持续时间为“01.50”。

步骤二

步骤三、单击“全部应用”按钮，即可为所有幻灯片应用当前切换效果。

步骤三

步骤四、设置完成后，单击“预览”按钮，预览幻灯片切换效果。

步骤四

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