汇报PPT不好写?掌握这16个小技巧,分分钟提高效率70%以上

作为一名有10多年企业管理咨询经历的顾问,我每天的主要工作就是和客户沟通,然后做PPT汇报,下面是我的一些工作经验和16个小技巧分享,掌握了,可以提高您的PPT水平和效率。只为求关注、求转发,^_^

一、用思维导图搭框架

我一般是先用思维导图,将要汇报的内容搭好框架,关键内容画好图形,然后以模板的形式到处到PPT中,这样PPT的效率一下子就提高了百分之六七十,这也是我一直和朋友推荐思维导图的原因。

二、掌握一些PPT的技巧,提高效率

下面我们分享我最常用的16个技巧:

文本转化成SmartArt图

将光标移动到文本框内部,右键,选择转换为SmartArt。

批量导入图片

如何将一堆图片做成PPT图册?

不用一页一页的创建幻灯片、插入图片,可以使用相册批量导入功能。

从PPT中批量提取图片

简单,修改文件扩展名,将PPT文件的扩展名从”.pptx”修改为”.rar”,然后将rar解压缩,依次打开ppt、media文件夹,全部图片、音频、视频都在这里。

神奇的F4

Office中,最神奇的快捷键就是F4了,它是复制上一步的操作,比如上一步是设置字体颜色为红色,选中一段文字后按F4,这段文字的颜色就变成红色了。

为每页PPT添加LOGO

在幻灯片母版中添加,确保所有幻灯片都有相同logo。

方法:

第一步:

第二步:

设置默认文本框

设置默认文本框,就是将文本框的字体、字号、效果等进行设置,这样以后插入的文本框都是统一的效果。

方法:选中右键,设置为默认文本框。

替换字体

替换字体是将整个PPT的中的用到的字体进行替换,比如将一些所有宋体一次性替换为微软雅黑。

提高PPT撤销步数

PPT默认的撤销步数是20步,为了安全,可以设置大一些,这样过程中发现错误,可以一直回撤。

方法:依次点击文件 – 选项 – 高级 – 撤销步数 。

幻灯片隐藏

有些内容对于作者有用,但在放映时候又用不到,我们可以先隐藏。

再比如,和不同的领导汇报,要汇报不同的内容,只需要在汇报前将不影响的内容隐藏即可。

方法:选中要隐藏的幻灯片,右键,在弹出的菜单中选择”隐藏幻灯片”。

神奇的动画刷

格式刷,我们都不陌生,但动画刷可以将一个对象上的动画效果复制到另外一个对象上。

方法:使用方法同格式刷。

小提示:同格式刷一样,单击刷子时,只能刷一次。但双击时,可以刷无数次

一键禁止动画

如果因为演讲时间等原因需要取消动画效果,可以一键删除所有动画效果

方法: 幻灯片反映 – 设置幻灯片放映 – 反映时不加动画。

取色器(吸管)

我们可以通过取色器快速提取图片和形状的颜色。

一键对齐对象

方法:选中多个对象,格式 — 对齐 ,选择对齐方式。

幻灯片分组

幻灯片分组在PPT叫分节,相当于文件夹,将不同的主题内容统一到一个分节,便于阅读和操作。

方法:在要分组的幻灯片上方右键,选择新增节,就实现分组了。

大段文字排版技巧

领导给大段文字,更要命的是,领导要求一个字都不能删减,要求转化成PPT,怎么办?

请注意,新手经常犯下面的3个问题:

1. 行间距、段间间、页边距不突出。

2. 关键点不突出。

3. 缺乏必要的留白和修饰。

一些小建议:

1、 标题

标题少用宋体,不够商务,推荐:微软雅黑、思源黑体。

标题不能太空,我们可以增加线条、方框等进行修饰。

2、 正文

正文比较保险的就是微软雅黑、思源黑体。

行间距和边距太小,会显得很拥挤,建议1.2-1.5倍。

关键词要加粗、变色、凸显等可视化的处理。

3、 图片

图片要大方、清晰,杂色少,千万不能花哨,这样的图片才有冲击力。

删除图片背景

选择的图有背景,就像在新衣服上打了一个补丁一样难看,可以使用PPT的 设置透明色 功能解决。

今天就分享这些吧,像我这样没有背景、只有背影,没有身份、只有身份证的人,就只能靠辛苦努力才能过日子了,欢迎你动动手指转发,也可以在评论区留言。

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