职场办公技能提升：Office技能

前几天，我的一个好朋友小刘，加班到凌晨 2 点，哭着打电话跟我说：

” 自己真的很担心会失业！”

实际上，小刘毕业后进入了一家创业公司做运营，但公司内部管理混乱，虽然挂着运营的头衔，实际上却分配了不少行政和销售的工作。

这几年疫情过后，整个行业都受到不少的打击。

公司裁掉了好几位业绩不佳的老员工，小刘很害怕下一个就是自己。

所以，每次领导让加班干活，小刘从来都不敢推辞。

但可恶的是，上周有一件事让她彻底崩溃了：

领导在部门会议上竟然让自己不如一位实习生。

原来，部门新招了一个实习生弟弟，入职后刚好碰上月初 PPT 工作汇报。

领导就说，可以把这次汇报的工作整理，分一半给实习生去做，刚好让她快速熟悉工作。

小刘当时还对实习生有些同情，这个 PPT 自己光整理数据就要加班加点了，加上周末才能搞定，何况一位新人？

但接下来的事却让她慢慢没想到。

周五还没到下班，只见实习生就把 PPT 发到群里，还 @了领导。

实习生不仅把 Excel 动态图表联动到 PPT 里，不到 30 分钟就完成了 PPT 动态图表的制作。

实习生做的 PPT 动态图表

另外整套 PPT 也做了动态处理，通过平滑切换，把 PPT 的各个要素联动起来，不到 1 小时就完成了整套高级的 PPT 报告。

实习生做的 PPT 汇报

同时为了数据展示更清晰，她还分析了各个部门的优劣，做出了酷炫的动态图表。

另外，为了让领导能看到详细的报告说明，他还做了一份Word 文档说明。

和小刘自己花了一个下午还没做完的 PPT 对比起来，简直就是扎心啊。

在第二天会议上，领导更是直言：

” 真不知道你这三年干嘛去了，你自己看看吧！”

小刘尴尬地满脸涨红，自己加班做的任务，别人周五下班前就搞定了。

感觉自己之前对实习生的一点同情全变成了讽刺。

要知道，在以结果为导向的企业，实习生比你更优秀还更便宜，稍一不慎就被比下去了。

但我知道，事情并不会就这样结束。

小刘这个人性格很要强，不服输，果然从那次之后，小刘就开始倒腾起了 Office，不仅要学 PPT，还有学习 Excel、Word。

不学不知道，一学惊掉下巴。

学了 PPT 后，以前只会复制黏贴套模板的小刘，现在已经能熟练掌握布尔运算 + 文本拆分设计，设计出创意的 PPT 封面了。

过去做数据表格，运用 Excel 的加法运算，逐个相加，再一个个绘制成图表。

学了 Excel 后，用函数快速核对匹配数据，并且结合数据透视表 + 切片器 + 文本动态引用，做出酷炫的Excel 动态图表。

学了Word 后，以前一有数据更新，就要 Excel、Word 都重新修改，而现在 Excel 图表只需制作一次，后续只要更新数据，就会自动同步到 Word 里了。

这一刻小刘才意识到：

自己过去玩命地加班，别人早就学会用 Office 提高效率了。

就像走路的人，再怎么训练也比不上开车的快。

但好在小刘还是意识到 Office 的重要性，并暗戳戳把它学好了。

一个月后，她开心地跟我说：”自从学会 Office 后，做方案我是公司最快的了。”

” 你都不知道领导看我汇报的时候，简直两眼发光啊！我就是一级好员工哈哈！“

摆脱了加班的小刘，就像汽车加满油，实现弯道超车分分钟的事。

所以，如果说把 Office 用好也是一种本事，那么估计还有 90% 的职场人不达标，甚至与时代脱节了。

但这也意味着我们可以通过用好 Office 击败 90% 的人。

在企业招聘网站上，大大小小的公司都会在招聘要求栏写上：熟练使用 Office 者优先。然而工作汇报的时候……

你的作品是这样的

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别人的作品是这样的

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你的 Office 办公技能不足，会立刻在工作当中暴露出来！

尤其是在职场的前三年，大家年龄相仿，如果你连最基本的Excel 数据录入、Word 文档编辑、PPT 排版都做不好，你还拿什么去跟别人竞争？

相反，如果你精通 Office，则可以让你在职场当中大放异彩！

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很多公司，都要统计部门的业绩，产品销售额等情况，90% 的人因为缺乏统计方面的技能，光统计整理数据都得耗费半天时间。

但要是你懂得数据透视表，即可通过拖拉鼠标，3 秒钟不到就能统计好数据，还能结合切片器做出下面这样炫酷的交互图表！

不少机关单位，都需要用到 Word 文档来总结工作和材料。原本1 个小时就能写好的报告，因为格式错乱问题，不得不加班调整。

但要是你懂得 Word 文档排版的秘诀方法，不出5 分钟就能做出简洁清晰的 Word 文档。

工作汇报是不少同学的家常便饭，周报、月报、年度报告，我们都离不开 PPT。

甚至BAT 公司还把 PPT 汇报，当作是员工升职考核的唯一途经。

若是 90% 的人都做不好 PPT，那么做出一个逻辑清晰、排版精美的 PPT 则是帮你实现人生翻盘的最佳时机！

如果你能用 Excel 快、准、美地整理表格，你就会成为老板眼中有逻辑的人。

如果你能用 Word 文档让老板一目了然地看到结果，你就会成为老板眼中靠谱的人。

如果你能用 PPT 清晰地表达观点，通过数据的前后对比，挖掘背后的原因，再提出解决方案，你就会成为老板眼中不可替代的人！

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唯有提升工作效率，才能让出更多时间去陪伴孩子的成长。

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俗话说，工欲善其事，必先利其器。

与其花那么多时间在调整格式，统计数据，寻找模板这些吃力而又不讨好的时间上，还不如每天抽出一点时间，一次性把 Office 学好。

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