AI办公神器|批量填写模板文档,提升工作效率

文章主题:AI 办公神器, 批量填写模板文档, 智能填表, 一键批量填写

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👋亲爱的船长们,你们是否在繁杂的模板文件填充中感到疲惫不堪?不必再担忧,AI办公利器助你一臂之力,轻松完成批量模板文件填写,提高工作效率,让你游刃有余!✨

? 智能填表 | 一键批量填写

AI 办公神器通过强大的智能算法,可以一键批量帮你完成模板文档的填写,再也不用一个一个手动输入了!节省时间还可以避免手指抽筋!?

? 工作效率 | 提升事业新高度

使用 AI 办公神器之后,你会发现原先花在繁琐文档处理上的时间都可以用来做更有意义、更有价值的事情了!工作效率提升不止一点点!

想要体验 AI 办公神器带来的办公新革命吗?请看下面的教程吧!让我们告别繁琐、迎接高效生活!✨ 

前言

在日常工作中,我们常常需要撰写各种证明文件,例如在职证明等。这些文件的内容相对固定,而且稍微变动一下格式就能满足需求。既然这些文件的结构较为简单,为何不尝试使用聊天机器人ChatGPT来提高工作效率呢?

接下来以 在职证明为例,体验下ChatGPT的自动化办公思路吧。

实操过程

确定模板Word文件

首先我们明确一份《在职证明》的文档,例如下图:

修改需要填入的内容,使用 [填入项目] 的方式修改,参考如下:

上传文件并发送指令

在ChatGPT 4 上传Word文件,并使用以下提示词:

根据您提供的模板,我将为您提供替换后的内容。您只需将您的信息放入模板中的[填写项目]处,并将 resulting_content 添加到相应的文件名中即可。以下是具体的步骤和示例:1. 首先,创建一个名为 “模板.docx” 的 Word 文档,并在其中添加以下内容:“`请根据这个模板,用我给你的信息替换模板内相应部分,替换的位置是以【填写项目】的格式作为占位符的,替换内容需要加下划线,最后的申请日期不需要下划线。保持格式不变。我发给你多少组内容,就生成多少个 Word 文档,文件命名格式:在职证明_员工姓名_申请日期“`2. 将您的信息放入模板中的【填写项目】处,例如:“`在职证明_张三_2022-08-15“`3. 在 “模板.docx” 中,选择所有文本,然后复制并粘贴到一个新的 Word 文档中,例如:“`在职证明_李四_2022-09-01“`4. 重复步骤 3,直到您完成了所有组的 content 替换。5. 将生成的每个 Word 文档保存为 “在职证明_员工姓名_申请日期” 文件名格式。这样,您就可以根据您提供的模板,快速生成带有您所需信息的 Word 文档了。

在此提醒您,如果您有任何特定需求,请告知我们采用何种格式进行交流,以便与ChatGPT达成共识。关于数据交互的稳定性,选择合适格式的传递方式将有助于提高沟通效率。

发送需要填写的信息

按照上述chatgpt给出的格式,把需要填写的信息填上,可以一次多组,批量生成,参考如下图:

问题处理:没替换成功

下载第一次生成的文件后,发现并没有替换成功,跟ChatGPT反馈下问题:

两次反馈后,成功替换了

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