云素材PPT模板超市 ChatGPT与PPT 2024-04-06

AI办公神器|批量填写模板文档，提升工作效率

文章主题：AI 办公神器, 批量填写模板文档, 智能填表, 一键批量填写

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👋亲爱的船长们，你们是否在繁杂的模板文件填充中感到疲惫不堪？不必再担忧，AI办公利器助你一臂之力，轻松完成批量模板文件填写，提高工作效率，让你游刃有余！✨

? 智能填表 | 一键批量填写

AI 办公神器通过强大的智能算法，可以一键批量帮你完成模板文档的填写，再也不用一个一个手动输入了！节省时间还可以避免手指抽筋！?

? 工作效率 | 提升事业新高度

使用 AI 办公神器之后，你会发现原先花在繁琐文档处理上的时间都可以用来做更有意义、更有价值的事情了！工作效率提升不止一点点！

想要体验 AI 办公神器带来的办公新革命吗？请看下面的教程吧！让我们告别繁琐、迎接高效生活！✨

前言

在日常工作中，我们常常需要撰写各种证明文件，例如在职证明等。这些文件的内容相对固定，而且稍微变动一下格式就能满足需求。既然这些文件的结构较为简单，为何不尝试使用聊天机器人ChatGPT来提高工作效率呢？

接下来以在职证明为例，体验下ChatGPT的自动化办公思路吧。

实操过程

确定模板Word文件

首先我们明确一份《在职证明》的文档，例如下图：

修改需要填入的内容，使用 [填入项目] 的方式修改，参考如下：

上传文件并发送指令

在ChatGPT 4 上传Word文件，并使用以下提示词：

根据您提供的模板，我将为您提供替换后的内容。您只需将您的信息放入模板中的[填写项目]处，并将 resulting_content 添加到相应的文件名中即可。以下是具体的步骤和示例：1. 首先，创建一个名为 “模板.docx” 的 Word 文档，并在其中添加以下内容：“`请根据这个模板，用我给你的信息替换模板内相应部分，替换的位置是以【填写项目】的格式作为占位符的，替换内容需要加下划线，最后的申请日期不需要下划线。保持格式不变。我发给你多少组内容，就生成多少个 Word 文档，文件命名格式：在职证明_员工姓名_申请日期“`2. 将您的信息放入模板中的【填写项目】处，例如：“`在职证明_张三_2022-08-15“`3. 在 “模板.docx” 中，选择所有文本，然后复制并粘贴到一个新的 Word 文档中，例如：“`在职证明_李四_2022-09-01“`4. 重复步骤 3，直到您完成了所有组的 content 替换。5. 将生成的每个 Word 文档保存为 “在职证明_员工姓名_申请日期” 文件名格式。这样，您就可以根据您提供的模板，快速生成带有您所需信息的 Word 文档了。