WPS AI 功能太强大了,详细使用教程来了,办公小白3分钟上手
AI 能力介绍
文字
适用版本:WPS Win客户端
文字 AI可以自动生成内容、分析并提炼长文重点信息,让你创作和阅读都能更高效。
使用入口
电脑上可通过以下 3 种方式唤起WPS AI:
使用场景
场景1:内容生成
根据需要创作的方向,选择匹配的主题。如选择请假条 ,录入关键词之后,WPS AI 支持生成带格式的内容。
场景2:内容分析
帮助你分析全文,并给出重点内容及相关原文页码,点击页码可跳转对应详情页。
WPS AI 还会根据全文内容,为你推荐一些可能感兴趣的问题,点击即可获取自带原文页码的解答。
演示(PPT)
适用版本:WPS Win客户端;金山文档网页/小程序
演示AI 可以一键生成内容大纲及完整幻灯片、自动美化排版、生成演讲稿备注,让你PPT从制作到演讲都能省时省力。
使用入口
除了在新建演示页选择「智能创作」,也可以新建空白演示文档后,点击右上角「WPS AI」选项卡。
若使用金山文档网页访问演示文件,则通过页面下方的 AI 按钮唤起。
使用场景
场景1:生成幻灯片内容
根据创作需求,选择一键生成幻灯片主题,并输入你的主题,如:「赏析古诗《独坐敬亭山》」。
WPS AI 会根据你的主题生成大纲内容,点击「生成完整幻灯片」即可一键生成。并且支持内容扩写、缩写。
场景2:排版美化
生成幻灯片后,你可以选择 WPS AI推荐风格,点击「应用」后进行一键切换。
你还可以根据自身需求,让WPS AI 进行更换主题、配色、字体等操作,快速提升视觉效果。
场景3:生成演讲稿
选择生成全文演讲者备注,WPS AI 可自动为每一页生成演讲备注,助你快速完成讲稿,演讲得心应手。
场景4:图片推荐/问 AI
若使用金山文档在线演示,还可体验图片推荐、问 AI 两个新功能。前者可以方便你在制作 PPT 时快捷搜索并找到相关的图片,后者则可以帮你快速找到问题答案、快速增添 PPT 的内容。
适用版本:WPS Win客户端/安卓APP;金山文档网页
PDF AI 支持总结长文信息、追溯原文、外文翻译提炼等文章处理任务,助你轻松高效阅读 PDF科研论文、报告、产品手册、法律合同、书籍等文档。
使用入口
打开一篇PDF文章,点击右上角「WPS AI」选项卡唤起 WPS AI。
若使用金山文档网页访问PDF文件,则通过页面下方的 AI 按钮唤起。
使用场景
场景:长文提炼总结
点击右侧页面的「分析长文」按钮,WPS AI 即可对文档内容进行分析与总结,即使是外文稿件,也会为你提供中文的要点提炼。
点击WPS AI提供的重点问题,可以得到自带内容来源页码的解答,点击页码可跳转对应页面了解详情。
智能文档
适用版本:WPS Win客户端;金山文档网页/小程序
产品介绍:金山办公出品的新一代在线内容协作编辑工具。
智能文档 AI 支持文章大纲构建、内容生成、表达优化、文档理解并处理等功能,能让你拥有更轻松的创作体验。
使用入口
WPS:在首页点击「新建」-「智能文档」,可通过快捷键 Ctrl+J唤起 WPS AI。
金山文档:在浏览器访问 kdocs.cn,在新建选择「智能文档」。AI唤起方式如上所述。
使用场景
场景1:内容生成
根据需要创作的方向,选择匹配的主题。如选择新闻稿 ,录入关键词之后,WPS AI 就能生成内容。
场景2:内容处理
以续写场景为例,选中某段文本后,选择悬浮框的 WPS AI 选项。
选择「续写」能力,只需稍等片刻,WPS AI就会为你续写一段精彩的内容。
场景3:AI 模板
如果你不知道如何开始使用AI,智能文档 AI 为你专属定制教育、新媒体、互联网工作的智能模板,你只需调整选项就能自动生成内容。
例如:拟写一份策划案,选中行业、群体、活动形式、指标,输入策划的需求,AI 就能帮你快速生成内容。
智能表格
适用版本:金山文档网页/小程序、WPS Win客户端
产品介绍:金山办公出品的新一代在线表格和应用搭建工具。
智能表格 AI 支持AI列类型、AI 模板等能力,帮你快速完成数据处理与分析。
预告:即将支持「对话生成表格公式、设置条件格式」等能力
使用入口
WPS:在首页点击「新建」-「智能表格」。
金山文档:在浏览器访问 kdocs.cn,在新建选择「智能表格」。AI唤起方式如上所述。
使用场景
场景1:对话生成公式
不再纠结于复杂的公式,用自然语言描述你的需求,WPS AI 会帮你生成匹配的表格公式。
例如:在一份数码家电门店销售与采购表格中,描述「帮我计算一下手机类别的总销售数量」
场景2:对话设置条件格式
表格数据多也无需担心毫无头绪,告诉 WPS AI 你想要的数据,它就能自动帮你快速标记。
例如:在一份数码家电门店销售与采购表格中,描述「将销售总利润的前十名商品名称标记为绿色」
场景3:数据批量处理
列类型引入AI能力,能够在电商、营销、人事等多个职业办公场景中,帮你快速自动提取目标单元格信息,或生成内容。
例如:在跨境电商表格中,使用列内容「供应商邮箱」进行智能数据提取,提取邮箱出所在的平台。
场景4:自动生成表格
选择你想要的内容类型,WPS AI会一键生成智能表头、自动规范格式、自动生成案例数据,帮你摆脱重复枯燥的工作,提升数据整理效率。
智能表单
适用版本:金山文档小程序
产品介绍:金山办公出品的一款「易用、免费、无广告」的信息收集神器。
金山表单 AI 支持互动对话和拍照识别方式,轻松创建出一份符合场景需求的表单。并且还支持对采集到的数据深入分析和总结归纳。
使用入口
进入「金山表单」 微信小程序首页,点击底部「+」-「通过WPS AI新建」
使用场景
场景1:对话创建表单
在创建页面通过文字描述收集需求快速创建表单。
例如:「帮我创建一个学生信息收集表」、「我要收集公司员工的信息」等。如果WPS AI觉得描述的需求不够明确,那么WPS AI 则会继续追问,明确具体需求后,WPS AI就会为你生成一个可快速使用的收集表单。
场景2:拍照转表单
可通过拍照的方式,一键将照片中的表格转换成一个在线收集的表单。
即使拍照的表格已填入内容也不用担心,WPS AI会智能的识别出表头内容部分,并且将表头中的内容转换成对应的表单字段类型。
场景3:数据分析
当你的表单收集答卷数量大于30条,会有WPS AI数据洞察功能模块。 数据洞察报告能力能够根据表单结果,生成包含洞察摘要、数据描述、结果解释、结论建议等内容的分析。
数据问答能力则可以通过数据问答方式辅助做数据分析,让它来回答表单内容中任何你想要了解的问题。
场景4:自动出题
尚未开放体验,敬请期待更新
支持将教学资料、培训材料等文档(目前仅支持智能文档类型)内容上传后,智能生成对应的考试题目。生成完成后可发布并分享给员工、学生在线考试,并支持自动统计分数。
WPS移动端
适用版本:WPS安卓APP
支持能力:PDF
WPS移动端 WPS AI 目前支持PDF,能帮助你在手机上高效阅读(支持语音交互),让移动办公更轻松。
使用入口
PDF(移动):打开 PDF文档后,点击文档底部的「使用AI洞察进行阅读」或右下角的AI按钮。
场景:长文辅助阅读
手机打开PDF 文档,WPS AI能够快速归纳并总结出重点信息,同时还支持外文文档、快速搜索定位文档重点内容和关键词,让你能够轻松高效阅读论文、报告、合同、书籍等等。
例如:打开一份双语合同,在问答选项卡,能自动分析推荐快速理解合同的问题,当然你也可以自己提出问题(所有答案均可溯源至原文)。
在总结选项卡,WPS AI则会辅助梳理合同结构,帮你快速总结重点。