云素材PPT模板超市 ChatGPT与PPT 2023-08-06

让ChatGPT助你写出一封perfectemail的秘诀

文章主题：邮件, 关键词, 商务邮件, 提问技巧

不论是中文还是英文的商务邮件，其实关键是问对问题，给对指令。就像让AI变身为你的邮件小助手一样。

如果你觉得自己提问的能力不够，别担心，今天我来给你解锁更高级的提问技巧！

在撰写商务邮件时，一些人常常感到困扰：如何撰写出有效的销售邮件，同时在其中融入独特的卖点？邮件标题的设计成为了一个关键环节，如何吸引客户的眼球，让他们愿意打开查看邮件呢？尽管人工智能助手（GPT）生成的邮件看似完美无缺，却可能在传达情感方面存在不足，导致客户在阅读时立即产生抵触情绪，从而影响邮件的转化率。面对这种情况，我们应当认识到，GPT所生成的邮件更偏向于通用性，无法针对特定的人群进行精细化的定制。因此，对于具有独特目标群体的企业来说，亲自操刀撰写邮件，并利用人工智能助手进行润色，将是一个更为明智的选择。

我可以告诉你，别小看GPT！它可是你的高级助理，只要你问对问题，给对指令，它能帮你节约一大半时间！

现在，我就来带你一起揭秘，让ChatGPT成为你的邮件写作神器！准备好了吗？

首先，我们按实际写邮件的思路，一步一步来：

A. 确定邮件类型

在撰写电子邮件之前，明确目标至关重要。你可能需要发送催稿邮件以催促作者尽快提交稿件，或者试图吸引潜在用户以增加客户群体，甚至可能需要销售产品以实现收入增长。无论你的目标是什么，为了提高邮件的成功率，请确保在ChatGPT的提示中明确指出你希望撰写的邮件类型，例如“请帮我写一封催稿邮件”、“请给我写五封产品销售邮件”或“请帮我写两封感谢信邮件”。请记住，你提供的描述越具体， resulting 的效果就会越精确。

B. 让GPT帮你选邮件主题

邮件主题或标题的吸引力对于吸引读者点击至关重要。然而，在某些情况下，确定哪一个角度能够直击客户内心的需求变得困难。在这种情况下，可以考虑利用 GPT 的建议，通过提出相关问题来进行规划。例如：- 从哪个方面入手能够更有效地吸引读者的注意力？- 如何使邮件主题或标题更具说服力，从而促使读者进行点击？- 在创作邮件主题或标题时，有哪些常见的误区需要注意避免？借助 GPT 的帮助，我们可以从不同的角度对邮件主题或标题展开思考，以找到最适合吸引读者的方案。

具体怎么问呢?分两步

提示词:

我将针对[XXXX 目标用户群体]，撰写一封[XX类型]的电子邮件，主要推广我的[XXXXX]产品和服务。在此过程中，我将深入挖掘[填数字]个潜在的相关痛点，并为[填数字]个对应的写邮件创意提供建议。

然后根据你的产品卖点，选一个你觉得不错的角度我们就可以进一步优化成高点开率的标题了

C. 让GPT帮你写吸睛标题

在思考过程中，一些具有吸引力的邮件标题可以激发读者的兴趣并促使他们立即打开。这些标题通常直击读者的内心痛处，能够解决他们所面临的具体问题。此外，有趣的、充满好奇心和略带神秘感的标题也会增加邮件的吸引力。

好了，剩下的工作就交给GPT吧！

提示词:

在撰写本文时，我们需以专业的文章写作技巧为基础，针对用户所面临的关键痛点进行深入挖掘。为了提高邮件的点击率，我们为您准备了10个富有吸引力的邮件标题，同时融入了幽默和神秘的元素，旨在引发用户的兴趣。在撰写邮件时，我们采用了轻松、亲切的语气，力求让读者感受到我们的诚意和对问题的关注。

D. 让GPT帮你写正文

终于来到了最后一步，也是最重要的一步！为了让GPT写得好，当你提问时：

要求要清晰明了，