如何让ChatGPT为你快速撰写高质量的商务邮件？

很多小伙伴看了上周发的图片消息

——“写商务英文邮件到头秃？ChatGPT在手，英伦精英范我有，AI为你速写高质量英文邮件”

都大呼过瘾，感觉自己抓耳挠腮写客户邮件的日子，将一去不复返了

但是由于我只举出了“提醒营销代理尽快发回方案”的英文邮件这一个例子，

有很多姐妹懒得举一反三，

纷纷催我展开讲一讲：

“销售邮件怎么写？我还想加产品卖点呢？”

“我起不好邮件名，写的标题只有关键词，都怀疑有没有客户点开

GPT也能帮我吗？”

“GPT写的邮件没感情吧？客户一看就是推销，怎么提升转化率呢？”

“GPT只能按框架写普适性的邮件吧？我的目标人群不太常见，是不是还得自己构思思路，只让GPT润色呀？”

可以看出，很多人对ChatGPT的理解，还是个聊天机器人，

写出来的文字也只能是“一眼假”，

我只能说，你太小瞧它了，

用屠龙刀切猪肉，刀工不好还赖刀

把GPT当你的高级助理，

提出好问题、给出好指令，

节约你一大半时间不是吹！

那今天，咱们就把饭喂到嘴边，

根据实际应用情景，

按顺序把步骤

列出来，

提示词都给你写好，

直接往上套！

我们按实际写邮件时的思路，一步一步来：

确定邮件类型

让 GPT帮你选合适的主题

让GPT帮你写吸睛标题

让GPT帮你写正文

A.确定邮件类型

写邮件前，设定明确的目标很重要，

比如：你这封邮件是为了催稿子？为了获取潜在用户？还是为了销售产品？或是为了感谢客户购买？

你可以在ChatGPT的Prompt中指定要写的邮件类型，例如：

请帮我写1封催稿邮件 / 请给我写5封产品销售邮件 / 请帮我写2封感谢信邮件……

注意：

你在Prompt中提供的想法、描述、细节越具体，得到的结果会越准确。

B. 让 GPT帮你选邮件主题

邮件的主题/标题行是吸引读者点击的关键。

但很多时候，我们不是不会取吸睛标题，

而是不太确定从哪个角度切入，才能“直击客户心”。

那别纠结了，直接让GPT来出谋划策吧！

具体怎么问呢？分两步

提示词：

我要针对[XXXX 目标用户]，写一封[XX类型的]邮件，用以推荐我的[XXXXX]产品和服务。请帮我挖掘XX（填数字）个可能存在的相关痛点，并给我 XX（填数字） 个相应的写邮件的想法。

然后根据你的产品卖点，选一个你觉得不错的角度，

我们就可以进一步优化成高点开率的标题了。

C. 让GPT帮你写吸睛标题

思考一下，什么样的邮件标题你看到了必点开？

直戳内心深处痛点的，看起来能解决你具体问题的，

并且是有趣的，能唤起你好奇心、略显神秘的，

对不对？

好嘛，那剩下的工作交给GPT就可以了。

提示词：

请根据用户最痛的相关痛点来写这封邮件的标题，为这封邮件写XX个点击率高的邮件标题，请添加一些XX感（如幽默感，神秘感），语气要XXX。

D. 让GPT帮你写正文

终于来到了最后一步，也是最重要的一步！

要想GPT写得好，你提问时：

要求要清晰，

描述要详细，

目的要明确，

信息点要全面，

指令要具体。

提示词：

从[XXX谁]的角度写一封情感真诚、生动的电子邮件。在邮件的结尾，清晰有力且清晰地引导收件人去[做XXXX 的动作]。邮件里要包括的关键因素:必须提到能引起用户共鸣[痛点/ 积极愿景/消极场景]，包含[产品/服务]的功能，描述和对应的解决方案等。

看了GPT不到一分钟写的邮件，你觉得怎么样？

说实话，我觉得比我半个小时憋出来的强

后面再稍微小调一下，就差不多可以发了！

当然，你也可以根据你的业务需求，

在提示语中加入更多细节描述、要求等；

或者，如果你有之前写好的同类邮件，

也可以当成模版让GPT先学习内容结构、语气等，

生成的最终邮件更有你的风格哦！

ChatGPT在手，

只要你问题提得好，

一分钟10篇各有侧重的商务邮件不是梦！

我是高效笑笑，

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