Python办公自动化：ChatGPT批量发送工资条
文章主题：ChatGPT, Python, 办公自动化, 批量发邮件
（图片春日时光由playgroundAI生成）
在本篇文章中，我们将探讨如何借助ChatGPT Python实现办公自动化中的第七个步骤：利用ChatGPT生成Python代码并批量发送电子邮件。首先，我们需要理解ChatGPT Python的基本概念和使用方法，然后通过编写相应的程序代码，实现自动化地生成Python代码以及批量发送电子邮件的功能。这样一来，我们便能够大幅度提高工作效率，降低人力成本，从而更好地推动办公自动化的进程。
阅读对象：不会写Python代码，但是又需要用Python来提高自己工作效率的小伙伴。
教程目的：
利用ChatGPT修改Python代码，批量发送邮件。
读者无需任何编程基础，会复制粘贴、安装软件就行。
需求：
有20个工资条，需要发到每个人的电子邮箱。
因为是工资条，必须一个一个发，至少需要10分钟，枯燥且无聊。
我们可以让ChatGPT生成Python代码，批量发送。不到一分钟，全部发送完毕。
更好玩的是：第一次调试的时候，会花一点时间。把代码调整好后，以后直接能用。不到一分钟就能全部搞定。
批量的优势之一在于，即使人数众多，如2000人，所需的时间也不会太多。以每20人为单位，他们在短短1分钟内就可以完成相应的操作，因此，当人数达到2000时，所需时间理论上也不会超过5分钟。然而，如果这2000人需要手动进行操作，那么情况就大不相同了，他们将会花费大量的时间和精力。
一、软件准备
ChatGPT账号。
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VSCode是一款功能强大的开源代码编辑器，适用于各种编程语言的开发、调试和学习。尽管其官方版本是免费的，但是为了更好地发挥VSCode的潜力，用户还可以选择购买一些扩展插件来提升开发效率。如果您想要学习和掌握VSCode的使用方法，可以参考以下链接中的安装教程：http://yesaiwen.com/how-to-use-chatgpt-coding-python/。通过这些教程，您可以更深入地了解VSCode的各项功能和使用技巧，从而更好地发挥这款编辑器的优势。
163邮箱。其它的邮箱也可以。需要163邮箱的3个数据。
①邮箱：例如，我的邮箱是 yesaiwen189@163.com
②SMTP服务器 : smtp.163.com (所有人都一样)
③授权密码：DCKTLBZWQOVPSMRP （获取方法见下方教程，保存好，不要让任何人知道）
二、素材准备
在这个素材中，您会找到一个Excel文件夹，其中包含了20个详细的工资表格，每个表格都经过精心设计，以便于您轻松地进行数据分析和处理。此外，还有一个包含电子邮件地址的工资总表，它可以帮助您快速地查找和联系员工。
http://yesaiwen.com/chatgpt-python-resources/
下载后，解压，获取Excel文件夹的位置，和工资总表的位置。例如：
文件位置：”D:\7.temporary\copyStyle\案例3-4月工资总表.xlsx”
文件夹位置` “D:\7.temporary\copyStyle”
三、操作步骤
安装模块
首先需要在vscode里，安装3个模块。在vscode的终端里，输入这1个命令，后按回车：
pip install pandas openpyxl yagmail
3.1.打开ChatGPT，输入提示词
参考提示词：
作为一名Python程序员，我需借助yagmail库来实现批量发送工资条邮件的功能。为了确保邮件的准确性和有效性，我需要获取以下关键信息：
我们有一个员工邮箱列表，存储在 _D:\7.temporary\copyStyle\案例3-4月工资总表.xlsx_。该表中有一个名为“邮箱”的列，其中包含员工的电子邮件地址。
我们的工资条存储在 D:\7.temporary\copyStyle 文件夹中。每份工资条的文件名的前4位是员工的工号。
员工列表中也有一个名为“工号”的列，其中包含员工的工号。
我们将使用以下电子邮件账号信息发送工资条：邮箱地址 *yesaiwen188@163.com*，密码（或授权码） *DCKTLBZWQOVPSMRO*，SMTP服务器地址 smtp.163.com。
请用Python和yagmail库编写一个脚本，用上述邮箱账号信息向每个员工发送他们的工资条。
注意：① 标红圈的四个地方，数据要换成自己的数据 ② 需要用到ChatGPT plus
3.2.复制代码，并粘贴到vscode里
在vscode里，新建一个jupyter文件：
① 复制ChatGPT里给出的代码，粘贴到vscode里
② 点击“运行”
③ 当下面出现绿勾时，说明代码运行成功。
3.3 检查结果
用了20.3秒，20个工资表发放完毕。
查看自己的邮箱，可以看到收到的邮件：
四、小结
4.1. 做这个练习的时候，需要用到ChatGPT plus。
4.2. 如果只能用ChatGPT3.5，修改代码
直接用ChatGPT 3.5 生成的代码有问题。可以把原代码复制粘贴给ChatGPT，然后让它修改代码(修改发件的邮箱信息、本地的文件地址)即可。源代码：
import pandas aspd
importos
importyagmail
# 读取员工邮箱列表employee_data = pd.read_excel(rD:\7.temporary\copyStyle\案例3-4月工资总表.xlsx)
# 初始化发件邮箱账号信息email_account = “yesaiwen188@163.com”email_password = “DCKTLBZWQOVPSMRO”smtp_server = “smtp.163.com”# 连接到邮箱服务器yag = yagmail.SMTP(user=email_account, password=email_password, host=smtp_server)
# 遍历员工列表，发送邮件for index, row inemployee_data.iterrows():
employee_id = row[工号]
employee_email = row[邮箱]
# 在工资条文件夹中查找对应工号的工资条 salary_slip_file = None for file in os.listdir(rD:\7.temporary\copyStyle):
if file.startswith(str(employee_id)[:4]):
salary_slip_file = os.path.join(rD:\7.temporary\copyStyle, file)
break # 如果找到工资条，发送邮件 ifsalary_slip_file:
subject = “工资条” message = f”亲爱的员工{employee_id}，附件是您的工资条，请查收。”yag.send(to=employee_email, subject=subject, contents=message, attachments=salary_slip_file)
print(f”已发送工资条邮件给：{employee_email}“)
else:
print(f”未找到员工{employee_id}的工资条”)
print(“所有邮件已发送完毕。”)
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