云素材PPT模板超市 ChatGPT与PPT 2023-08-05

AI协助写作：掌握任务指令与润色技巧

文章主题：两个必须掌握的要点, 公式, 润色, 拆解任务指令公式

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呆叔知识萃取师大家好，我是呆叔，今天跟大家分享如何跟ChatGPT合作，写一封特别优秀的邮件的技巧。

当今职场中，写邮件是必备的沟通工具。

但是，对于许多职场小白来说，如何写出一封优秀的邮件却是一大难题。

现在，通过和ChatGPT的合作，你将可以轻松掌握写邮件的技巧，让你的邮件更加流畅、准确、具有人情味。

两个必须掌握的要点

公式+润色

第一个要点是，人类跟ChatGPT合作写文章的任务指令公式为：任务=定义角色 + 背景信息 + 任务目标 + 输出要求。遵循这个公式，与ChatGPT进行合作，从而获得满意的输出结果。

第二个要点是，拿到满意的ChatGPT输出结果之后，一定要记得润色加上人味儿。这样可以使你的作品更具人情味，让读者感受到你的个性和独特之处。

拆解任务指令公式

万能公式

定义角色：

指的是告诉ChatGPT扮演的角色是什么。就是你到底需要 AI 是谁，和需要 AI 干啥。

在这里，我将为您提供一个更加专业的文章来表达这个观点。作为一名高效的文章写作高手，我建议您在使用聊天窗口时，将不同类型的任务分配到不同的窗口中。例如，如果您需要写一封电子邮件，那么您可以将其输入到一个聊天窗口中；同样地，如果需要制定一个健身计划，也可以将其输入到另一个聊天窗口中。这样做的好处在于，您的邮件助手和健身AI都能够更好地理解与特定任务相关的个性化需求。具体来说，邮件助手能够记住与发邮件相关的所有细节，如落款、称谓等，从而确保您的邮件能够在接收者心中留下深刻的印象。而对于健身AI而言，它能够根据您之前提供的体重和饮食计划，为您量身定制合适的健身计划，从而帮助您实现健康目标。综上所述，通过合理地分配任务到不同的聊天窗口中，您可以更有效地利用这两个工具，提高您的工作效率。

从技术角度来看，AI系统通过分析并参考对话的上下文信息来生成更为精确的内容。尽管这一原理较为复杂，但为了便于理解，你可以采用一种简便方法：给每个聊天窗口赋予一个富有人格化的名称，如将你的邮件助手命名为“秘书呆小叔”。这种方法有助于降低理解难度，同时让对话过程更加生动有趣。

背景信息：指的是写邮件的情境，也就是告诉ChatGPT我们写邮件的背景和前提条件。这样，ChatGPT才能更好地理解我们需要传达的信息。

在理解和处理任务时，无论是人类还是人工智能，都希望能够获得清晰明确的信息。当你接受领导分配的任务时，一定会期望他能详细地说明背景和条件，以便你能更好地理解并完成任务。同样，在与AI交互的过程中，提供更多的背景信息和准确的信息，可以使AI的输出结果更加令人惊喜。虽然这些信息可能不会直接影响AI的最终 output，但据我观察，提供的信息越丰富、越精确，AI给出的答案就越能让人满意。因此，在与AI交流时，尽可能提供详细的背景信息和准确的预测，可能会对你的交互结果产生积极的影响。

任务目标：是指我们写邮件的具体目的。我们需要告诉ChatGPT，我们希望邮件内容能够实现什么目标。

输出要求：是指我们希望邮件内容中包含的具体信息和风格。这可以包括格式、语气、关键词等。

举例

写一封工作邀请邮件

我们的任务目标是【邀请合适的厨师长来面试】，我是这么命令ChatGPT的：

（定义角色）我的名字叫呆叔，是我们公司的招聘经理，从现在开始，你替代我工作，写一封邮件给呆小叔。

（背景信息）我们公司是一家经营美国和澳洲和牛牛排的连锁餐饮企业，正在寻找一位在多个国家西餐厅工作多年，而且特别擅长烹饪各种等级牛排的厨师来加入我们的团队，担任我们公司一家新开牛排餐厅的厨师长；前不久，经过朋友介绍，有一位名叫“呆小叔”的厨师好像符合我们的招聘要求；

（任务目标）为了进一步确定“呆小叔”是否真正符合我们的招聘要求，我们准备写一封邮件给“呆小叔”，邀请他在一周内来我们公司面试。

（输出要求）现在我要求你以我的名义，写一封邮件给呆小叔，邮件内容包含我的名字和职位名称、面试时间、地点、呆小叔的工作描述、我们公司文化等要素，并且使用正式的、礼貌的语气。

PS：指令明确了，接下来我们进入第三步，让AI工作。这里我们只要默默地等待它输出就好了。唯一需要提醒的是，因为网络稳定性等原因，结果输出的过程会有中断。这时你只要说一句“继续”，一般就可以连续输出了。

原内容已经完成，但可能并不完全符合您的期望。接下来，我们需要进入润色阶段，我将这个过程称为“添加个性元素”。这样做的目的是为了强调个人风格，让读者在阅读时能够轻易地识别出这是由您所创作的。

下图是我跟AI的对话，感觉还不错，你参考一下

总结

两个重点

在本文中，我们将深入探讨与ChatGPT合作的写作过程，以及如何通过遵循任务指令公式和添加人性化元素来生成成功的邮件。首先，我们需要明确目标受众和其他关键信息，以便在撰写邮件时保持清晰和有针对性的沟通。接下来，我们利用ChatGPT强大的语言生成能力，精心构建邮件的结构和内容，确保其符合任务指令公式的要求。最后，为了使邮件更具说服力和吸引力，我们在润色过程中注重添加人性化元素，使其更贴近读者的需求和期望。通过这一系列严谨且高效的操作，我们有信心获得一封高质量的邮件输出结果，从而实现我们的合作目标。

在探讨人类与ChatGPT合作为主题撰写电子邮件的情况下，我们将重点关注两个关键要点。首先，我们需要了解如何将人类的智慧和ChatGPT的计算能力相互结合，以实现更高效、更有成果的沟通方式。其次，我们要掌握如何在邮件中清晰地表达我们的想法，使读者能够充分理解并执行我们的建议。这样，我们就能更好地利用这种合作关系，从而提高我们的工作效果。

第一点是任务指令公式，任务=定义角色 + 背景信息 + 任务目标 + 输出要求。遵循这个公式，可以让你更有效地与AI进行合作，从而获得满意的输出结果。

第二点是我们如果拿到满意的 AI输出结果之后，一定要记得润色加上人味儿。这样可以使你的作品更具人情味，让读者感受到你的个性和独特之处。

彩蛋环节

关注呆叔，惊喜多多

在接下来的文章中，我将针对【跟ChatGPT合作，介绍其它类型的写作技巧】，敬请关注呆叔。

如你有什么问题，欢迎给呆叔留言，我将第一时间跟你讨论，如何使用ChatGPT。也欢迎你将分享给你的朋友，让ChatGPT早日成为你和你朋友得力的助手。