如何跟ChatGPT的合作，写一封优秀的邮件
呆叔知识萃取师大家好，我是呆叔，今天跟大家分享如何跟ChatGPT合作，写一封特别优秀的邮件的技巧。
当今职场中，写邮件是必备的沟通工具。
但是，对于许多职场小白来说，如何写出一封优秀的邮件却是一大难题。
现在，通过和ChatGPT的合作，你将可以轻松掌握写邮件的技巧，让你的邮件更加流畅、准确、具有人情味。
01两个必须掌握的要点
公式+润色
第一个要点是，人类跟ChatGPT合作写文章的任务指令公式为：任务=定义角色 + 背景信息 + 任务目标 + 输出要求。遵循这个公式，与ChatGPT进行合作，从而获得满意的输出结果。
第二个要点是，拿到满意的ChatGPT输出结果之后，一定要记得润色加上人味儿。这样可以使你的作品更具人情味，让读者感受到你的个性和独特之处。
02拆解任务指令公式
万能公式
定义角色：
指的是告诉ChatGPT扮演的角色是什么。就是你到底需要 AI 是谁，和需要 AI 干啥。
在这里敲下黑板，在实际使用上，我建议你每个聊天窗口只做一类事情，例如帮你写邮件的和帮你写健身计划的，应该在两个窗口进行。这样的话你的邮件助手会记得跟发邮件相关的个性化要求，例如落款、例如称谓等等，而你的健身AI会记得你之前的体重和饮食计划。
从技术原理角度来说，是因为AI会读取和参考这个对话的上下文信息，从而生成更符合你要求的内容。不过原理不重要，你要是记不住的话，我有个小妙招，就是把你的每个聊天窗口都人格化的起个名字，例如我的邮件助手就叫秘书呆小叔。
背景信息：指的是写邮件的情境，也就是告诉ChatGPT我们写邮件的背景和前提条件。这样，ChatGPT才能更好地理解我们需要传达的信息。
这个其实很好理解。就像你如果接到领导派来的任务，你肯定希望他别考验自己的“悟性”，把背景信息、前提条件一次性交代清楚。换到跟AI互动的场景也一样。哪怕这段背景信息，最终不会出现在AI输出的结果中，但是据我的经验，你提供的背景信息越多、越准确，AI给你的结果就会越惊艳。
任务目标：是指我们写邮件的具体目的。我们需要告诉ChatGPT，我们希望邮件内容能够实现什么目标。
输出要求：是指我们希望邮件内容中包含的具体信息和风格。这可以包括格式、语气、关键词等。
03举例
写一封工作邀请邮件
我们的任务目标是【邀请合适的厨师长来面试】，我是这么命令ChatGPT的：
（定义角色）我的名字叫呆叔，是我们公司的招聘经理，从现在开始，你替代我工作，写一封邮件给呆小叔。
（背景信息）我们公司是一家经营美国和澳洲和牛牛排的连锁餐饮企业，正在寻找一位在多个国家西餐厅工作多年，而且特别擅长烹饪各种等级牛排的厨师来加入我们的团队，担任我们公司一家新开牛排餐厅的厨师长；前不久，经过朋友介绍，有一位名叫“呆小叔”的厨师好像符合我们的招聘要求；
（任务目标）为了进一步确定“呆小叔”是否真正符合我们的招聘要求，我们准备写一封邮件给“呆小叔”，邀请他在一周内来我们公司面试。
（输出要求）现在我要求你以我的名义，写一封邮件给呆小叔，邮件内容包含我的名字和职位名称、面试时间、地点、呆小叔的工作描述、我们公司文化等要素，并且使用正式的、礼貌的语气。
PS：指令明确了，接下来我们进入第三步，让AI工作。这里我们只要默默地等待它输出就好了。唯一需要提醒的是，因为网络稳定性等原因，结果输出的过程会有中断。这时你只要说一句“继续”，一般就可以连续输出了。
现在，AI已经输出完成了。但是它不一定完美符合你的要求。那么接下来就到了最后一步，润色。我私下把这个环节称之为：“加人味儿”。为什么要做这个处理？最核心的目的，是要凸显个人特色，让人一眼就能看出是你写的。
下图是我跟AI的对话，感觉还不错，你参考一下
总结
两个重点
以上是我们和ChatGPT合作写工作邀请邮件的详细步骤，通过遵循任务指令公式并且润色加上人味儿，我们可以得到一个成功的邮件输出结果。
好。关于人和ChatGPT合作写邮件就讲完了，给大家敲黑板总结一下，今天这一讲重点记住两点就可以了。
第一点是任务指令公式，任务=定义角色 + 背景信息 + 任务目标 + 输出要求。遵循这个公式，可以让你更有效地与AI进行合作，从而获得满意的输出结果。
第二点是我们如果拿到满意的 AI输出结果之后，一定要记得润色加上人味儿。这样可以使你的作品更具人情味，让读者感受到你的个性和独特之处。
01彩蛋环节
关注呆叔，惊喜多多
在接下来的文章中，我将针对【跟ChatGPT合作，介绍其它类型的写作技巧】，敬请关注呆叔。
如你有什么问题，欢迎给呆叔留言，我将第一时间跟你讨论，如何使用ChatGPT。也欢迎你将分享给你的朋友，让ChatGPT早日成为你和你朋友得力的助手。
呆叔知识萃取师
呆叔可以帮助你提炼工作经验（独门解决方案）
并打磨一篇属于你自己的演讲稿
