Gmail中的OpenAI：使用GPT-3提升电子邮件回复效率
文章主题：企业, 业务电子邮件, 定制回复, 自动化工作流程
作为一名企业主，您可能会已经编写了一系列业务电子邮件，涵盖了各种领域，如景观美化、承包、咨询以及市场营销等。
在撰写针对潜在客户的定制报价回复时，或许您已花费大量时间；或者您正努力搜集更多相关信息以满足他们的具体需求。又或许，您仅是对常规咨询作出回应，并打算提供您的联系电话。
在撰写一篇既友好又符合业务需求的电子邮件时，立即草拟可能会有一定的难度。尽管你心里可能已经整理好了要表达的内容，但在将想法转化为文字时仍可能会感到困扰。
尽管您或许已经利用ChatGPT撰写了电子邮件，但仍需手动将其复制粘贴至ChatGPT，而后再将得到的回复转发至您的Gmail。在此情况下，OpenAI的GPT-3（即ChatGPT的生产商）便能够发挥其作用，拯救这一局面。实际上，您可以构建一套自动化的操作流程，也就是我们所称的Zaps，借助GPT-3来撰写电子邮件回复，从而实现自动化处理。
此外，如果你青睐于选择题，那么你可以要求它提供无数个选项，让您的客户以及潜在客户享受到我们业务中最高效且最快的回应。
寻找 GPT-4？GPT-4 将来可能会与我们的 OpenAI 集成一起使用。与此同时，付费订阅 ChatGPT Plus 的用户现在可以通过我们的ChatGPT 集成访问 GPT-4——允许您将 ChatGPT 支持的对话添加到 Slack 等应用程序中。
使用 GPT-3 写邮件
Zapier为用户提供了创建自动化工作流程的灵活性，这些工作流程被称为Zap。用户无需具备任何编码知识便可轻松上手，甚至可以从中选择快速模板以作为入门指南。
如果您想从模板开始，请单击下面的 Zap 模板，您将被带到 Zapier 编辑器。如果您还没有 Zapier 帐户，则需要创建一个。然后，按照以下说明设置您的 Zap。
使用 OpenAI 从新的 Gmail 电子邮件创建电子邮件副本并在 Gmail 中另存为草稿
Gmail + OpenAI (GPT-3 & DALL·E)
更多细节
每当您收到一封新的客户电子邮件时，使用 OpenAI 创建不同的电子邮件回复并将它们自动保存为 Gmail 草稿。此 Zap 使您可以向您的潜在客户和客户发送措辞更好、速度更快的电子邮件回复，而无需任何额外的点击或击键。
在你开始之前
确保先设置一个OpenAI 帐户，该帐户可免费创建。打开帐户后，在设置选项卡中生成 API 密钥。
记得复制密钥。稍后将您的 OpenAI 帐户连接到 Zapier 时，您将需要此 API 密钥。
想要为您的客户或同事构建基于 GPT 的应用程序？Zapier 的新界面产品可以轻松创建触发自动化工作流程的动态网页。
设置您的 Gmail 触发器
首先，设置触发器——启动 Zap 的事件。选择Gmail作为您的触发应用程序，并为您的触发事件选择新电子邮件。
如果您还没有，系统会要求您连接 Gmail 帐户。单击选择一个帐户…，然后从下拉菜单中选择一个帐户（如果您之前已将 Gmail 连接到 Zapier）或单击+ 连接一个新帐户。
单击继续。接下来，选择您要从中收集电子邮件的标签或邮箱。单击下拉菜单以查看已连接的 Gmail 帐户中可用的标签和邮箱。在这种情况下，我们设置了一个名为客户电子邮件的单独 Gmail 标签，这样每当我们收到客户的电子邮件时，我们都可以将其移至此标签并启动 Zap。
现在，选择客户电子邮件标签。（如果没有选择标签或邮箱，Zap 将在所有电子邮件上触发，甚至是您的草稿。）
单击继续。
现在，您需要测试触发器。Zapier 将查找最近收到的带有您选择的标签的电子邮件。这将用于设置 Zap 的其余部分。
如果您没有任何电子邮件，请给自己发送一封示例电子邮件并适当地标记它，然后测试您的 Zap。
单击测试触发器。它将拉入带有正确标签的示例电子邮件。一旦您看到您的触发器工作正常，请点击Continue。
设置您的 OpenAI 操作
现在让我们设置操作——您的 Zap 在触发后将执行的事件。选择OpenAI作为您的操作应用程序，并选择发送提示作为您的操作事件。单击继续。
然后，如果您还没有，系统会要求您将 OpenAI 帐户连接到 Zapier。点击Choose an account…然后从下拉菜单中选择一个账户（如果您之前已经将 OpenAI 连接到 Zapier）或者点击+ Connect a new account，然后点击Continue。
接下来，系统会要求您插入之前复制的 OpenAI API 密钥。
然后，您需要告诉您的 Zap 如何生成您的电子邮件内容。
您可以通过在您希望数据所在的任何空白字段内单击并从“插入数据”下拉菜单中选择一个选项来从 Gmail 电子邮件中提取数据。这包括 AI 模型、提示、温度和最大长度。
最重要的因素将是您的提示。在提示字段中，写出您希望 AI 写出的内容。在这种情况下，提示是：生成 3 封友好但仍适合工作场所的英式英语商务电子邮件回复。
对于电子邮件主题，我们将从 Zap 选择的示例电子邮件中提取电子邮件正文。
您还可以调整写作的温度（创造力水平）和最大长度。您还可以直接在Zap 的 提示字段内定制字符或单词长度。
完成对这些字段的自定义后，点击继续。
现在是时候测试你的行动了。当您单击Test & Review或Test & Continue时，Zapier 将根据您在 Zap 中自定义字段的方式从 OpenAI 中提取三个提示。
一旦您看到您的触发器工作正常，请点击Continue。
设置您的 Gmail 操作
接下来，是时候再设置一个操作步骤了。为您的行动应用程序选择Gmail ，为您的行动事件选择创建草稿。
系统将再次要求您连接 Gmail 帐户。连接您希望生成电子邮件草稿的 Gmail 帐户。在这种情况下，我们使用接收客户电子邮件的同一个 Gmail 帐户。
单击继续。
现在是时候设置电子邮件草稿的外观了。确保通过单击“收件人”字段并从下拉数据中选择“发件人电子邮件地址”来提取客户的电子邮件地址（原始发件人）。这样一来，您可以在选择内容选项后将电子邮件草稿直接发回给客户。
您还可以选择要将哪些人抄送或密件抄送到这些电子邮件中。
在主题行中，您可以从客户发送给您的原始电子邮件中提取数据，并在“发件人姓名”字段中自定义发件人姓名。
完成后，您现在可以通过单击Body字段并从数据下拉列表中 选择Choices Text来提取 GPT-3 结果。
此外，您还可以在电子邮件中包含默认签名，将这些草稿添加到标签或邮箱，并在必要时包含附件。
完成对这些字段的自定义后，点击继续。
现在是时候测试你的行动了。单击测试操作。Zapier 将创建包含您的三个内容选择的电子邮件草稿。
一旦您查看了您的 Zap 创建的电子邮件草稿，您的 Zap 现在就可以使用了。如果有什么地方看起来不对劲，请返回并进行调整，直到您做得恰到好处。
Zap 现在将创建您的企业电子邮件，并在几秒钟内将它们保存到您的草稿中。这是我们的样子：
使用 OpenAI 编写电子邮件
现在，每次客户或潜在客户向您发送电子邮件时，此 Zap 都会为您创建 3 个选择并将它们添加到您的 Gmail 草稿文件夹中。您所要做的就是检查您的选择并选择您最喜欢的，调整任何细节，然后将其直接发送回您的客户。
您不必担心措辞或不专业，因为您的 GPT-3 提示会为您解决问题，从而加快响应时间。
使用 OpenAI 从新的 Gmail 电子邮件创建电子邮件副本并在 Gmail 中另存为草稿
Gmail + OpenAI (GPT-3 & DALL·E)
更多细节
每当您收到一封新的客户电子邮件时，使用 OpenAI 创建不同的电子邮件回复并将它们自动保存为 Gmail 草稿。此 Zap 使您可以向您的潜在客户和客户发送措辞更好、速度更快的电子邮件回复，而无需任何额外的点击或击键。
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