软件新技能?1分钟自制PPT,风格任选!商务风、时尚风还是简约风,它全都能!
文章主题:软件, 自动制作PPT, 风格选择


文 | 苏铁、Cheelia一觉起来,打工人的“命”被革了。

看完发布会,感觉这个想法too simple,因为以前动辄要花几个小时去整理资料、写报告、做PPT,现在AI把时间缩短到只要几分钟!先应用下微软原话简单介绍一下Copilot吧。Copilot是将大型语言模型的能力,与Microsoft Graph中的数据(日历、电子邮件、聊天、文档、会议等)和Microsoft365应用相结合,从而整合成了互联网上有史以来,最为强大的生产力工具。
而具体能做什么,请看——

ChatGPT最直接的落地:Word自己写文章
天天熬夜码字的打工人,喜报!无论是论文作业还是策划方案、法律合同,现在只要给 Copilot 下个指令,就能写好。这点和ChatGPT的基本功能非常相似了。但更惊喜的是,你的指令可以不仅限于文字输入,你甚至可以甩给Copilot一个文件——直接输入其它文件,指定AI根据其内容进行创作。比较具象的例子:模仿A项目的结案报告,针对B项目再写一个结案报告。
你看,不仅内容写好了,还直接省去排版的痛苦。
当然,对 Copilot 写的内容不满意,还有“Try again”功能:可以让它写得更专业、激情或者悠闲的语气重新改写。
文本长度也可以根据需求选择或长或短或中等。

Powerpoint:成熟的软件自己会做PPT了啦
当年新东方年会上的一首吐槽歌曲火了,其中最出圈的一句:“干活的累死累活,有成果那又如何,到头来干不过写PPT的。”得,消极点看,以后写PPT的可能根本不是人了,“对手”变得很虚无。但积极看,因为有了Copilot ,做PPT的门槛被降低,变得人人都可以做PPT,那岂不是又能有成果,又可以写PPT?
懂事的软件已经会自己写PPT了。
原材料:一句指令,再上其他文件内容(例如照片、文档);
佐料:Copilot
烹制时间:1分钟?
成果:完整的一套PPT

而且你还可以选择你想要的风格:商务、时尚、精简……
Copilot 甚至可以为演示文稿提供注释。如果对动画效果不满意,也可以随时告诉 Copilot,让它对应调整布局(比如让图片左对齐)、设定动画时间。
用 Word 文档转为演示文稿这个功能也是Copilot可以完成的,有1送1~
微软表示,大部分人原来其实都只“手动”掌握了PPT10%的功能,有了它,你可以解锁剩下的90%。
岂不是摸鱼时间多了90%,这可不能让老板知道。
Excel:什么Look Up函数、透视表,有了Copilot那些都不重要Excel函数不会用,数据透视表不会做,现在Copilot全部都可以搞定。
它可以告诉你“左边的一大段数据都反映了哪些关键趋势?”
也可以“帮你把反映趋势的数据用颜色标注出来。”
还可以预测“增长率的变化如何影响毛利率。”
更绝的是,Copilot不仅照顾小白,也兼顾大神,可以直接放出相关数据模型供其检验。

例如,如果你想写一封邮件邀请亲朋好友一起聚会,你就可以告诉Copilot,它不仅可以帮你写好邀请邮件,还能根据你的历史邮件,找到你们约定好的地点,并添加到邀请函中。
并且,行文的语气、内容的长短可以随意控制。如果有的邮件你不小心错过,Copilot还可以帮你总结你错过的邮件,帮你标记出所有值得注意的重要项目。
有了Copilot,竟然爱上开会了在协同办公软件Teams中,Copilot的加持下能让你远程实时跟踪会议,并在短时间内快速消化会议内容。
在会议中,它可以组织关键讨论要点、总结会议结论,随时引导会议进程。如果开会时分神了(还有不分神的?),可以让Copilot为当前会议生成一段总结,包括到目前为止这次会议的核心要点有哪些、哪些问题已经被讨论过了、哪些问题还没有被解决等。
甚至在会议结束后,根据今天的会议讨论内容,帮助团队制定下一次会议的日程及参会人员。
Business Chat,玩的就是AI在团队协作软件Teams中,微软还推出了一款全新的商务聊天工具:Business Chat,将文档、邮件、日历、联系人等信息进行统一管理,对消息进行汇总,让同步变得更为及时,沟通变为更加高效。
Copilot可以总结你最近与客户的聊天记录、电子邮件和文档信息,让它补上错过的会议、总结重要文件、整理潜在风险、快速搜索关键信息、以某人的风格写规划书等等。如“调出第一季度预测的关键数据以及确定相关风险”,Copilot会提供关键数据点并标注出潜在的问题。顺便感叹一下:本亲历者怎么还需要自己写稿子wwwww
另外还有记得多年前的它吗?
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