这页PPT的逻辑太乱了，用了Smartart 这个形状后，秒高级！

前些天我在直播间改了一份PPT，这是原稿：

你可以看到基本毫无逻辑可言……咋办？

来，我给大伙儿分享一下，我是如何借助Ai以及PPT里自带的SmartArt图表，把它修改成以下模样的：

文末给你打包了100页高质量工作型PPT案例源文件，读到最后即可领取。

▎设计规范

开始前先确定设计规范。

燃气主题，我使用了蓝色系作为配色方案，体现清洁环保这个主题，也比较适用于商务场合。

当然，如果你对此没有想法的话，也可以让ChatGPT帮你制定配色方案，输出的效果也不错。

字体方面，还是使用鸿蒙系列组合，非衬线字体，主打一个好用。

下面我们来逐页盘一下这份PPT。

▎封面页

原稿中标题的断句上下不通顺，虽然采用了左对齐，但页面的重心在视觉上还是有些失衡。

封面要做得好看，处理好标题和背景即可。

第一步，标题上下断句要通顺，再居中对齐，视觉重心就不会歪了：

再通过调整文字的大小和颜色，凸显标题的层级，让对比更强：

如果觉得单调，再用英文和线条来装饰，增加视觉占比，看着更丰富。

然后是背景，这里我通过MJ生成，能根据我的要求生成图片，主打一个快：

经过筛选，我选了这一张：

当然，直接放到PPT中，肯定不好看：

不慌，你可以把图片的主体抠出来：

在底部用一个浅蓝色的渐变色块模仿天空的氛围感：

这样处理的背景会干净自然很多。

最后放上标题，就搞定了。

▎总分内容页

原稿虽然标红了文字，但整体的重点还是没有呈现出来，大段的信息，观众阅读起来会很吃力。

梳理后可以看出， 上面两段信息是背景的介绍，下面是总结信息，典型的总分结构：

所以逻辑布局上，可以使用拦腰布局模型：

梳理大段的内容，我们前几天讲了一个口诀：大段变小句，短句变词汇。

以第一段内容为例，将文段变成小句，再提炼一个标题，阅读起来更高效：

同样方法完成第二段内容：

把内容排版到色块中，逻辑关系是不是清晰了很多了。

顶部的色块还有些单调。

再借助封面的图片，叠加在色块上，做成破格而出的效果，搞定！

▎六段内容页

也是简单的文段罗列，没有重点和逻辑可言，而且页面的留白也比较大，视觉失衡。

看上去是一段文字和多点内容，其实文案是有对应关系的：

梳理整合过后，内容如下：

内容整体的主次关系清晰了很多。

逻辑呈现方面，可以用六个浅色的色块将要点信息装起来，【结论信息】布局在页面下方，这就是一个并列布局的模型：

再给要点信息设置对比，添加icon，丰富视觉：

当然， 如果你觉得白色色块不够明显，可以设置成渐变色，更有层次感：

或者还可以更换一个布局样式，比如改成六边形环绕的模型：

这个其实就是Smarart中的交替六边形：

复制多一个而已：

放上内容，这又是一个不一样的逻辑关系图了！

▎数据表格页

这页重点数据没有突出，PPT自带的表格样也不好看。

这页有两个模块，讲述的是18年天然气供应规模和其他年份的数据。

来逐个优化。

上面这段密密麻麻的数字，其实讲述的是三种能源的供应情况：

通过划分模块，设置对比，让数据更加凸显：

然后是表格，为了方便数据的对比和阅读，对调横纵坐标，设计成三线表的形式，更简洁。

将处理好的内容布局到页面。

用形状把表格装起来，再叠在色块上，层次感一下就出来了~

如果觉得矩形太普通的话，也可以换成弧形，更有灵动感。

▎总结

最后，来看看修改后的效果：

做职场PPT时，不仅是内容的呈现，逻辑的表达也很重要，且要避免大段文字堆叠。

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