职场dark时刻过去了,你准备好迎接下一个挑战了吗?

文章主题：职场黑暗时刻, 自动化办公, Vika 维格表, 智能公式

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你是否也曾有过这样的「职场黑暗时刻」：

总有几份合同，等到过期了才想起来续签？需要长期经营维护的客户，却连 Ta 的生日都错过了？仓库三万件商品，有多少快要过期了，而你却不知道？

有人说：

这个世界实际上是靠懒人来支撑的，

懒得爬楼，于是他们发明了电梯；

懒得走路，于是他们制造出汽车、火车甚至飞机；

懒得计算，于是他们发明了数学公式……

现在懒得重复，于是……

我们要学习 vika 小技巧。

Vika维格表中蕴含着诸多实用的小技巧，能够有效地简化和处理工作过程中繁多且具有固定时效性的事务，例如定时提醒、预先警报以及信息通知等。

在诸如合同管理、客户关系维护以及仓储管理等工作中，常常需要面对大量重复且繁琐的任务。若仅依赖人力或传统办公方式，不仅效率低下，还容易出现错误。然而，借助Vika维格表中的智能公式API，我们可以轻松应对这些问题，实现自动化的办公流程。

点击视频，给你直观的演示：

合同续费提醒：这样操作真是太酷了

每个公司都有合同管理，隔三差五就要盯着合同有没有到期。这事不难，就是有点费眼，还特别容易看漏看错。

Vika维格表可以帮助我们实现合同续费的自动化提醒，通过简单的公式运算，我们能够轻松地把握每一个合同的到期日期，从而避免错过任何一份合同。下面将以动态图的形式展示不同合同的签订日期和合同年限，我们需要计算出各个合同的到期日，并与当前日期进行对比，以便及时发出提醒。

作为一名专业的文章写作高手，我将按照您的要求对原文进行改写。首先，我们将打开您的合同数据管理表，并创建两个新的维度列，分别为「距离合同到期日」和「提醒状态」。接下来，我们会选择「智能公式」作为填充值，并在逻辑函数中使用IF语句。通过智能公式计算出合同到期时间与当前日期的差值，从而实现合同续费的无限循环提示。

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通过维格表的 API，还可以直接将消息同步到你的企业微信或钉钉，提醒你处理待办。

Vika维格表中的每个函数都附有清晰简洁的注释，使得用户可以轻松上手。你只需点击底部的卡片，就能找到「合同续费提醒」公式， copy 走即可：

客户生日提醒：不遗漏每一次客户关怀的机会

如何在客户生日、节假日等时间节点做好客户关怀，是每一个优秀的客户经理的必修课。

如果单凭脑子记，客户那么多，总会有所遗漏；用手机闹铃提醒，设置起来未免太繁琐，不够灵活。

用 vika 维格表智能公式做自动化提醒，灵活操作，简单易用，不遗漏每一次客户关怀的时机。

在现有的维格表客户数据库中，我们需要创建两个新的维格列，分别为「客户生日提醒」和「生日倒计时」。在设置逻辑函数时，我们选择IF，并通过公式获取客户的生日信息。接下来，我们设定判定逻辑，确保当客户生日到来时，系统会自动触发相应的提醒或倒计时功能。

如果客户在当年的生日已过期时，自动提示记录下一年生日的倒计时。如果即将临近生日，比如生日前 7 天，可以设定提醒为用户挑选礼物，如当天为客户生日，则提醒送上生日祝福或者是上门拜访。

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你还可以通过 API 提前一天将客户生日提醒发送到企业微信或钉钉，随时随地获得提醒。

vika维格表也为大家准备好了简单易用的智能公式示例，点击下方卡片 找到「客户生日提醒」公式就可以直接领取：

商品临期提醒：临期品及时提醒以减少销售压力

不少企业有这样的体验：

一年的销量也不差，甚至有所增长，但是一清仓库，才发现有大量的临期产品，甚至过期产品。不处理就成了自己的亏损，处理又需要投入大量的人力、物力，卖力不讨好。

如果能够在记录商品信息库存的前提下，每一批产品都能够及时提醒临期时间，这样就可以避免堆积大量临期产品。

用 vika 维格表做商品库存管理，通过自动化智能公式告诉你哪些商品即将过期，或距离过期还有多少天，及时提醒以减少销售压力，降低亏损风险。

按照统一的日期格式记录商品的生产日期和保质期，并新建「商品到期时间」和「状态」两个维格列，再通过公式获取「生产日期」和「保质期」，自动化计算商品到期时间。

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你还可以同步输入判断逻辑：

如果是即将到期的商品，在到期前 X 天，提醒状态则可以显示为「还有 X 天到期」；

如果是已过期商品，则显示状态为「已过期」；

同时以 vika 维格表的 API 连接企业微信或钉钉等办公软件，就算是不在电脑前，也可以实时获得商品临期提醒通知，非常方便。

这样一份自动化提醒的智能公式，我们已经放在「模板中心」的「vika 技巧」上，点击下方卡片 找到「商品临期提醒」公式就可以直接领取：

用法拓展：探索更多智能公式应用

简单一个 IF 函数就能实现自动化警戒提示，让你的表格数据跑的更酷。

我们将这些让你效率倍增的智能公式统统都放在「模板中心」的「vika 技巧」里。

点击领取 「自动化公式合集」

这份「自动化公式合集」，还可以帮助你实现自动会员星座判断、各种时间格式转化、用户年龄判断、款项催缴等等。

基于智能公式和 API 我们可以打造无限多的自动化场景，将重复劳动留给 vika，无限创造交给你。

当然，如果你在实际使用中遇到任何问题，或者不清楚如何在自己的工作场景中应用智能公式，可以点击下图填写信息，预约免费产品演示：