云素材PPT模板超市 ChatGPT与PPT 2023-08-06

笔耕不辍：写作的高手之道

文章主题：抱歉，您提供的信息中没有包含具体的文本内容，我无法从中提取关键词。请您提供一段具体的文本内容，我将尽力为您提取相关的关键词。

在国际化的工作场景下，英文邮件的撰写和发送是我们与外界交流的重要方式之一。然而，由于语言和文化差异，很多在外企工作的朋友们常常会遇到邮件撰写的困难，例如如何恰当地使用语气、如何表达想法、如何使用专业术语等等。这些细节问题可能直接影响邮件的效果和对方的理解，甚至会导致误解和沟通失败。今天，我将介绍使用ChatGPT来帮助在外企工作的朋友们优化英文邮件内容，让你的邮件更有效地传达你的意图和想法。我使用ChatGPT优化邮件已经半年多了，简单方便。等以后微软的365 Copilot在国内普及的话，就更简单方便了。ChatGPT是一种基于GPT的自然语言处理技术，它可以预测下一个词或句子，并生成连贯、自然的语言输出。使用ChatGPT可以帮助我们优化英文邮件内容，让我们的邮件更加流畅、自然和专业。下面是一些使用ChatGPT优化英文邮件的技巧：使用ChatGPT进行语法和拼写检查在撰写邮件时，我们有时会忽略一些语法和拼写错误。使用ChatGPT可以帮助我们自动检查这些错误，并给出更好的建议。例如，当我们写出“Please kindly share this email with any relevant colleagues on your team who should be made aware.”时，ChatGPT可以帮助我们检查“made”这个词是否正确，或者是不是应该用“be made”，并提供更好的建议。使用ChatGPT优化邮件开头和结尾邮件开头和结尾通常是我们与收件人产生第一印象的地方。使用ChatGPT可以帮助我们优化邮件开头和结尾，让邮件更加得体和专业。例如，在写邮件开头时，我们可以使用ChatGPT生成一些自然的问候语，例如“Hi team, I hope this email finds you well.”；在写邮件结尾时，我们可以使用ChatGPT生成一些自然的结束语，例如“Thank you for your cooperation. Best regards.”使用ChatGPT优化邮件正文邮件正文是我们表达意图和想法的主要部分。使用ChatGPT可以帮助我们优化邮件正文，让我们的语言更加自然、得体和专业。例如，在写邮件正文时，我们可以使用ChatGPT生成一些自然的表达方式，例如“Considering the complexity of the release on production and the need to minimize the impact on our normal business operations, we require a detailed release plan and execution action items for a successful production release.”。这些自然而流畅的语言可以帮助我们更好地传达我们的意图和想法。完整示例下面是我自己写的邮件内容

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Hi Team,As you know we have occurred many issues and took a long time to do the https connection setup and test on Q environment during past few months, and still keeping in connection testing for now.We learned that it will be much complex and challenge to do the release on Production while considering minimize the impact on normal business.To minimize the release risk, we need to have a detail release plan and detail execution action items for production release.Could you please check and fill the action items in the checklist file in the share folder by the end of next week? (Please fill the action item as much detail as you can), then let’us setup a call to review the checklist togethor.Please let’us know if you have any questions with the checklist template or your todo action items.

Best Regards,

AI应用技术

拷贝邮件内容，然后在ChatGPT输入框输入：Optimize following email sentences: “…….你的邮件内容……….”。ChatGPT优化后的内容：Hi Team,Over the past few months, we have encountered several issues and it took us a long time to set up and test the HTTPS connection on the Q environment. We are still in the process of testing the connection.We have learned that releasing the HTTPS enhancement on production will be a complex and challenging task, particularly in terms of minimizing the impact on our normal business operations.To minimize the release risk, we need a detailed release plan and execution action items for the production release. Therefore, we kindly request you to review and fill in the action items in the checklist file provided by the end of next week. Please provide as much detail as possible while filling in the action items. Once you have completed the checklist, we can schedule a call to review it together.If you have any questions regarding the checklist template or your action items, please do not hesitate to let us know.Thank you for your cooperation.Best Regards,AI应用技术总结总的来说，使用ChatGPT可以帮助我们优化英文邮件内容，让我们的邮件更加自然、得体、流畅和专业。当然，我们在使用ChatGPT时也需要注意，它并不是完美无缺的，有时会出现一些不合理的输出。因此，在使用ChatGPT时，我们需要选择合适的输出和建议，并结合自己的专业知识和经验进行修改。最后，希望这些技巧可以帮助在外企工作的朋友们优化英文邮件内容，让你的邮件更有效地传达你的意图和想法。

彩蛋：

偷偷的告诉你，这篇公众号文章90%的内容是ChatGPT写的。

Prompt: 用中文写一篇微信公众号文章：内容主要是使用ChatGPT帮助在外企工作的朋友们优化英文邮件内容，字数不少于500字