Government公文写作的基本分类与规范
文章主题：报告, 意见, 函
1 请示2 报告3 意见4、 函5 通知6 纪要7 议案8
命令Prompt：帮我写一篇各级地方政府加强私人信息安全保护的政府令9 决定10 公告11 通告
公务文章主要适用于政府部门、机关、事业单位以及其他公共组织的文件、公告、通知等文稿。
根据《党政机关公文处理工作条例》的规定，公文的种类繁多，总共有15种。其中，根据行文的方向，可以将公文划分为上行文、平行文和下行文三种类型。
1、上行文：请示、报告、意见。
2、平行文：函、通知、纪要、议案、意见。其中，意见是重复使用。
在下行文中，常见的包括命令（令）、决定、公告、通告、通报、批复、决议、公报、意见、通知、纪要等。值得注意的是，这些文件类型中，意见、通知、纪要出现了多次。
“请示”一般指的是向领导或上级申请意见或报告事项的行文，通常用于正式公文的起首部分。
Prompt：“帮我写一篇请示，事由是各科室需要进行主题教育，需要申请采购一批办公用品”
图1：办公用品采购 【知否AI问答】自动生成
政府公文中的报告一般都是由相关机构或专家撰写的，用于对特定问题进行的陈述和分析。
Prompt：“帮我写一篇推进信息化和人工智能技术为主题的政府工作报告”
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图2：推进信息化和人工智能技术为主题的报告 【知否AI问答】自动生成
在政府公文中的”意见”部分，通常包含着相关政府部门或个人对某项事务或政策的观点与建议。在此部分，我们会详细阐述这些意见，以便为决策者提供有力的参考依据。
Prompt：“帮我写一篇上行文中的“意见”，内容是关于深入开展主题教育”
接上图
图3：关于深入开展主题教育的指导意见 【知否AI问答】自动生成
在我国政府的官方文件中，函件是一种常见的形式，主要用来表示政府机关、企事业单位或个人之间的正式沟通。这种形式通常包括书面请求、通知、回复以及询问等各种事项。函件的撰写有着严格的格式要求，必须遵守特定的规范和条款，目的是为了确保函件的意义清晰明了，避免产生歧义或引起误解。
Prompt：帮我写一篇与某某高校建立科研可做关系的政府公函
图4：与某某高校建立合作关系的政府公函 【知否AI问答】自动生成
“通知”通常被视为政府或机构、单位之间的一种正式行政文件，主要用于传达政策、法规等的重要信息。此类文件内容严谨，要求收件方严格遵守。作为政府公文中的常用形式，通知旨在实现政府或机关、单位与外部之间的高效信息交流和沟通。
Prompt：帮我写一篇省级政府下发的“取消地域限制，允许适龄儿童就近入学”的通知
图5：就近入学通知 【知否AI问答】自动生成
“纪要”作为一種文件，主要用於會話或討論的摘要，其內容通常包括會議或討論的主要議題、參與人員、決策以及行動計劃等方面。在政府和商業組織等領域中，”纪要”被廣泛應用作為溝通與協調的重要工具。
Prompt：帮我写一篇政府关于开展深化主题教育的会议纪要
图6：深化主题教育会议纪要 【知否AI问答】自动生成
“议案”通常是指政府或议会机构提出的一个法律或政策的草案，它需要在议会中进行讨论和审查，并且可能会接受一些修改和调整，最终投票决定是否通过成为正式的法律或政策。
Prompt：帮我写一篇关于开展主题教育的议案
图7：深化主题教育的议案 【知否AI问答】自动生成
政府公文中的“命令”是指具有法律意义的行政命令，通常由政府部门发出，要求接收方（一般为其他政府部门或执法机构）执行某些具体操作或采取某些措施。这些命令通常采用严肃和权威的语气表达，同时有明确的执行期限和后果。
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图8：保护信息安全的命令 【知否AI问答】自动生成
政府公文中的“决定”，通常指的是政府机构或领导发布的一种正式文件，用于准备、宣布和传达某项有关政策或法规方面的决策。该文件通常包括颁布的时间、关于决策背景与原因的描述，以及详细的实施方法和相关的责任部门等信息。
Prompt：帮我写一篇政府关于学术体制改革的决定
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图9：关于学术体质改革的决议 【知否AI问答】自动生成
在政府公文中，“公告”是一种通知公告的形式，通常用于宣布一些政策、法规、活动等重要信息。公告通常以公开的形式发布在政府网站、媒体或其他公众可获取的渠道上，以确保公众能够及时了解相关消息。公告类似于通告、告示等，但它一般是由政府、组织或机构等权威机构发布的。
Prompt：帮我写一篇地方政府推行政务公开的公开公告
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图10：政务公开决议 【知否AI问答】自动生成
“通告”是政府机构发布的一种文书，主要目的是向特定的受众群体传达某种信息或指示。通告通常涉及行政管理、法律法规、政策制定、安全预警等方面的内容，由政府部门或机构发布并在一定范围内公开。通告一般采用正式的文件格式，包括标题、正文、签发单位、发文日期、文号等要素，具有权威性和公信力。
Prompt：帮我写一篇政府关于大气污染防治的政府公告
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图11：大气污染防治通告 【知否AI问答】自动生成
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