如何利用ChatGPT提升工作效率：提示词优化实践与总结
文章主题：关键词：ChatGPT，提示词优化，输出内容质量，工作效率
以下文章来源于三元方差 ，作者 Jason
当下ChatGPT的热度很高，我们应该充分利用这个工具，以提高我们日常工作的效率。作者通过对该工具的实战研究和探索，发现提示词的优化是提高ChatGPT输出内容质量的关键。经过总结，作者提出了几个有价值的规律，希望这些规律能够对你产生启示，并进一步推动你在该领域的探索和发展。
这几个周末我好好的研究了一下如何通过提示词的优化，提高 ChatGPT 输出内容的质量。
关于如何用 ChatGPT 帮助我们写东西，我总结了以下的规律，希望能给你一些启发。
01
写作的步骤
写一篇文章，思路上一定是从抽象到具体一步一步深入的。
首先我们要确定要写什么类型，是产品文档，还是科普读物？
随后确定写作的风格是什么？是多用案例，还是多讲概念？
然后确定大纲，将文章分成几个部分，每个部分分别说什么内容。
最后填充大纲，生成完整的文章。
这个写作的步骤，每深入一步，我们就要多耗费一分脑力，文章的最终形态也更加具体，不确定性更低。
如果我们在完成其中一个步骤后，将后续步骤交给 ChatGPT 完成，也符合这个规律。越靠后的步骤，耗费的脑力越多，但是结果越可控。
越靠前的步骤，操作起来更简单，但是结果随机性也越大。
所以如果按照输出内容的可控程度从精细到粗放，我分成四个层次：
给模板
给大纲
给风格
给类型
02给模板
第一个层次是直接给模板提供一段模板文字，然后再让 AI 替换成其他的知识点输出内容。
这样输出的文字和你想要实现的效果，匹配度是最高的。
然而，这种方法的一个主要缺陷在于，你需要首先寻找一个符合要求的模板，并与你希望修改的内容保持高度相关性，以便直接应用到一起去。这项任务可能会消耗相当大的精力。实际上，如果你决定亲自进行改写，你很可能不需要花费太多的时间。
这类比较适合重复性的工作，比如一段类似的文字，要转化成统一格式的输出文本。
在某些情况下，财务报表的格式保持一致，这时对不同年份的数据进行批量总结会更为便捷。然而，这也会带来一定的挑战，因为它要求你在众多数据中筛选出样本，并亲自制作一份报表。
另一种是特定格式的改写，比如改歌词，相对比较方便。
我：把下面的歌词改写，主题是吐槽互联网公司职场上的问题。
歌词如下：
在这段旅程中，我一路漫步，追寻着少年的足迹，随着火车即将驶入站点的时刻临近，心中却涌起了一股难以言喻的犹豫。这种感觉如同面对故乡时的紧张与激动，尽管无法避免，但我仍不禁笑出了声，因为这种情感如此地纯粹而深刻。而此时，长野的天空依然如故，阳光透过云层洒落在我的身上，仿佛将我带回了往日的时光。
在生命的旅程中，我们总是被这世界的美好所吸引，无论是一抹晚霞，还是一抹流星的闪烁，都让我们心驰神往，愿意为了追寻它们而勇往直前，即使这意味着要穿越熊熊烈火或踏过波涛汹涌的河流。然而，随着时间的流逝，我们从青涩少年成长为成熟大人，再次回首往事时，那些曾经的豪情壮志似乎已经不再那么重要，取而代之的是对过去岁月的不同面容的感慨，以及对那些不经意间闯入我们笑颜的人或事的珍视。
在这个世界的大舞台上，我曾陷入过深深的迷茫，被无边的梦境所困扰，分不清现实与虚幻，无暇挣扎，无畏嘲笑。我曾倾尽全力将青春的激荡化为她的模样，也曾轻触琴键，唤起盛夏的璀璨，随心所动，任由命运安排。
ChatGPT：
这一路上压力巨大， 顺着互联网的痕迹， 迈出公司的大门， 竟有些犹豫， 不禁感叹这职场焦虑， 仍无可避免， 而公司的日常， 依旧那么忙， 加班成了家常便饭。
从前初识这行业， 万般向往， 看着牛人如云眼前， 也甘愿拼搏去走它一遍。如今走过这职场， 万般迷茫， 面对互联网热词和技能， 措不及防被淘汰的危险。
我曾难自拔于技术之中， 也沉溺于其中幻想， 不得真假，不做挣扎，不惧嘲笑。我曾将青春翻涌成代码， 也曾为公司创造财富， 心之所动，且顺其自然吧。逆着工作行走，任压力激励。
03
给大纲
第二个层次是给大纲。
给大纲相比给模板要更粗略一些，也更省脑力一些。
模板是对 GPT 给出明确的格式要求，大纲只是文章的大概的结构。
如果没有给 chatGPT 大纲的话，chatGPT 输出的文章一般都是论文的形式，结构上有引言、正文、结语、参考文献。
如果你想要生成不那么严肃的文章，你就需要自己指定大纲。
你可以自己写好大纲然后发给 GPT，但我们都有 GPT 了，能偷懒就偷懒吧，所以你也可以告诉 GPT 你希望大纲的思路是什么，让 GPT 自己组织大纲。
比如告诉他按照 why、what、how 的形式组织文章。
我：用以下大纲写一篇短文，介绍一下双碳（即 2030 年前实现碳达峰、2060 年前实现碳中和）
大纲结构：
为什么
是什么
怎么办
ChatGPT：
近年来，全球气候变化越发严峻，各国开始积极采取行动减缓碳排放。其中 ” 双碳 ” 是指 2030 年前实现碳达峰、2060 年前实现碳中和的目标。这个目标的实现需要全社会的共同努力和付出。
首先，为什么需要实现 ” 双碳 ” 目标？全球气温不断升高已经给人类造成了巨大的经济和社会影响，包括极端天气、海平面上升等。碳排放是造成气候变化的最主要原因之一，因此减少碳排放势在必行。
其次，” 双碳 ” 是什么？碳达峰指的是当地二氧化碳排放量达到峰值后逐渐减少，而碳中和则是指当地二氧化碳排放量与吸收量相等，即实现 ” 零排放 “。
最后，怎么办？实现双碳目标需要从能源、交通、工业、建筑等各方面入手。在能源结构转型方面，需要大力发展清洁能源、减少传统化石能源的使用。同时，在工业、交通、建筑等领域，推广能源节约技术，倡导低碳生活方式。在实现碳中和方面，需要大力发展碳捕捉、利用及储存技术，同时加强森林植被保护，提高二氧化碳吸收量。
总之，” 双碳 ” 目标的实现需要全社会的共同努力和付出，而这个目标的实现，也是中国在应对气候变化、推动经济发展的一个重大机遇。
04
给风格
第三个层次更加简单，只要给出风格。
有的时候，你刚好看到有一篇文章就是你希望模仿的对象。心想太好了，就按照这个文章的框架写就完事了。
这种情况下，你连大纲都不用给了。直接对 GPT 说，这篇文章写的不错，模仿他的风格写一篇文章。
这样就让 AI 自己去总结这位作者或作品的写作风格，然后模仿他的风格罗列大纲。省去了你自己总结大纲的时间。
不过 ChatGPT 现在中文语料不是特别丰富，中文姓名的重复率也太高，所以尽量先问一下 GPT 是否知道这位作者。确认之后然后让他用这个作者的风格写一篇关于某主题的文章。
你也可以自己描述风格，比如风趣幽默、案例丰富、对话感强等等，但是这些描述就要看 GPT 怎么理解了，效果更加不可控。还是用作者或者作品限定更加合适。
下面这个例子我先让 gpt 生成了大纲，然后生成正文，因为篇幅原因这里直接贴正文了。
我：请模仿咪蒙的写作风格，写一篇关于互联网裁员的文章。注意一定要用咪蒙的写作风格
今天，我要跟大家聊聊一个现在互联网界特别敏感的话题——裁员。
是的，裁员啊，听起来就很忧桑，仿佛在职场中行走的每一个人都可能遭遇这场劫难。
你说，那些光鲜亮丽的互联网公司，经常充斥着创新、激情和梦想，怎么会出现这种不光彩的事情呢？
可是，事实上，裁员早已不是什么新鲜事了，每年都有不少公司因为种种原因纷纷裁员，也有不少员工因此失去了稳定的职业和生活。
那么，如果这个场景发生在你自己身上，你会怎么应对呢？
今天，我就要跟你分享一个普通员工的裁员故事，看看他是如何在这场职场变幻莫测的风云中求得一线生机的。
这位员工，我们姑且叫他小王吧，曾经是一家互联网公司的一名普通前端工程师。他加入公司的时候，是满怀着对互联网行业的热爱和憧憬，希望能够在这个领域实现自己的职业梦想。
然而，就在他在公司工作的第三年，突然接到了 HR 的电话，告知他因为公司业绩不佳，需要进行裁员，而他也不幸成为了其中的一员。
当时，小王内心被深深地打击了，他觉得自己的职业生涯已经到了尽头，整个人充满了迷茫和不安。但是，他并没有放弃，而是开始了自己的求职之路。 ( 后面略 )
不继续贴了，虽然文字细节和真正的咪蒙差别还是很大的，但是真的能看得出他有在用心模仿，这个结构和咪蒙的文章还是非常神似的。
总之，有那味儿了。
05
给类型
第四个层次是限定文章的类型。
这个要求就要比给风格更粗略了，连风格都不用给，直接告诉 GPT 你要写什么文章。
文章的类型可以是：新媒体文章、科普文章、周月报、PRD 文档、项目文档、营销文案、公关文案等等。
比较适合这种方法的是有特定应用场景的文体，比如周月报、PRD 文档、项目文档、营销文案、公关文案等等。
这类文案创造性空间不大，大体的框架和风格都是接近的。你不用懂一篇营销软文是怎么写的，但你只要告诉 GPT 你要写的是营销软文（这个你总该知道吧），GPT 他很会的，会自己根据营销软文的类型组织大纲，并根据大纲填充内容。
至于新媒体文章、科普文章等比较宽泛的类型，生成的结果随机性很强。
因为科普文章，可以硬核科普，也可以是趣味科普。如果你只说要科普文章的话，大概率的结果是最终就是一篇跟论文没什么差别的中规中矩的文章。
我：我是互联网公司的员工，要写一份周报，帮我列一下大纲
当然可以，以下是一份周报的大纲：
1. 本周工作总结：简要介绍本周完成的工作内容和进展情况，包括项目进度、任务完成情况、遇到的问题和解决方案等。
2. 下周工作计划：列出下周需要完成的任务和计划，包括项目进度、任务分配、工作重点等。
3. 问题反馈：反馈本周遇到的问题和困难，以及解决方案和建议。
4. 工作心得：分享本周工作中的心得体会，包括工作方法、技巧、经验等。
5. 其他事项：列出本周需要注意的其他事项，如会议安排、出差计划、假期安排等。
6. 意见建议：提出对公司工作的意见和建议，包括工作流程、团队协作、工作环境等。
7. 个人总结：总结本周个人的工作表现和成果，以及对自己下周工作的期望和计划。
以上是一份周报的基本大纲，您可以根据自己的实际情况进行适当调整和补充。祝您写作顺利！
总结一下，用 ChatGPT 辅助写作，按照脑力从多到少，同时也是输出结果可控性从高到低，分别是：给模板、给大纲、给风格、给类型。
根据自己的时间和对结果的精准要求选择适合自己的切入角度。
以上是我关于如何精准把控文本输出质量的一些战术层面的思考。
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