以后可以在word上用ChatGPT了!

微软于23年3月16号推出自家产品Microsoft 365 Copilot,并称将GPT-4大语言模型结合进日历、电子邮件、聊天、文档、会议等等以及 Microsoft 365 应用程序。

也就是说后面我们能从Microsoft 365 应用程序中——Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams 等应用直接使用到GPT-4功能。

微软在博客中说到,Microsoft 365 Copilot 已集成到每天使用的应用程序中,使用户可以专注于最重要的工作,而不是繁琐的工作。与用户一起工作,Microsoft 365 Copilot 帮助用户释放创造力,提高生产力并升级技能。

文档中的应用

Word 中的 Copilot 会在用户旁边写作、编辑、总结和创建。只需用户据提供简短的提示,Word 中的 Copilot 就会创建第一稿,根据需要从整个组织中获取信息。

Copilot 可以向现有文档添加内容,总结文本,并重写部分或整个文档,使其更加简洁。用户甚至可以获得建议的语气——从专业到充满激情,从随意到感激——以帮助用户找到正确的语气。

Copilot 还可以通过提供加强论点或平滑不一致性的建议来帮助您改善写作。以下是一些示例命令和提示:

根据 [文档] 和 [电子表格] 中的数据起草一个两页的项目提案。使第三段更简洁。将文档的语气改为更加随意。根据这个粗略的大纲创建一个一页的草稿。

表格中的应用

Excel 中结合Copilot ,帮助分析和探索您的数据。用自然语言向 Copilot 提问有关用户的数据集的问题。

Copilot将揭示相关性,提出假设情景,并根据用户的问题建议新的公式 – 生成基于用户的问题的模型,帮助用户探索数据。

识别趋势,创建强大的可视化,或要求推荐以推动不同的结果。以下是一些示例命令和提示:

按类型和渠道分解销售情况,插入一个表格。预测 [变量变化] 的影响,并生成图表以帮助可视化。模拟 [变量] 的增长率变化将如何影响我的毛利率。

PPT中的应用

Copilot在PowerPoint中帮助用户将想法转化为令人惊叹的演示文稿。作为用户的故事讲述伙伴,Copilot可以将现有的书面文件转化为包含演讲者笔记和来源的幻灯片,或从简单的提示或大纲开始新的演示文稿。

点击按钮即可压缩冗长的演示文稿,并使用自然语言命令调整布局,重新格式化文本并完美地定时动画。以下是一些示例命令和提示:

基于Word文档创建一个包含五张幻灯片的演示文稿,并包括相关的库存照片。将此演示文稿合并为三张幻灯片的摘要。将这三个项目符号重新格式化为三列,每列都有一张图片。

Outlook中的应用

Outlook中的Copilot与用户在收件箱和邮件中一起工作,以便用户可以花更少的时间进行电子邮件分类,更多的时间进行沟通 – 更好,更快,更容易。

总结冗长、复杂的电子邮件线程,了解每个人的不同观点和尚未回答的问题,以便更好地沟通。

使用简单提示回复现有电子邮件,或将快速笔记转化为清晰、专业的信息——已经可以从 Microsoft 365 中访问的其他电子邮件或内容中提取。使用切换器调整笔记的语气或长度。

以下是一些示例命令和提示,您可以尝试:

总结我上周不在时错过的电子邮件。标记任何重要的项目。起草一封回复,感谢他们,并询问他们的第二和第三点的更多细节;缩短这个草稿,并使语气专业。邀请所有人参加下周四中午12点的“午餐和学习”活动,了解新产品发布。提到提供午餐。

Teams中的应用

Teams 中的 Copilot 让协作变得轻松。Copilot 帮助用户更有效地开展会议,了解对话的进展,组织关键讨论点,并总结关键行动,以便整个团队知道下一步该做什么。

在聊天中,Copilot 可以回答特定问题或帮助您了解您错过的任何内容,而不会打断讨论的流程。

通过将 Copilot 添加到您的会议和对话中,可帮助完成常见任务,例如根据聊天记录创建会议议程,确定适合后续跟进的正确人员以及安排下一次检查。

以下是可以尝试的示例命令和提示:

总结我在会议中错过的内容。到目前为止做出了哪些观点?我们在这个话题上有什么分歧?为[正在讨论的主题]创建优缺点表。在做出决定之前,我们还应考虑什么?做出了哪些决定,有哪些建议的下一步行动?
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目前微软正在与20个客户进行Microsoft 365 Copilot测试,其中包括8个财富500强企业。后续会逐渐开放到所有用户。

总之,AI全面覆盖的时代已经到来,不管你是愿意接受或者拒绝。

你是否已经感觉到AI已经无处不在,无时不在?你是否对AI的发展和影响有自己的看法和感受?你是否想要和其他人分享你的想法和经验?我也非常期待听到你们的声音,所以请在文章下面留言告诉我你对AI的看法和感受吧!让我们一起探讨这个令人兴奋又令人担忧的时代吧!

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