燃爆了(ppt汇报中的数据与图片不匹配)ppt汇报中的数据与图片不符,PPT汇报中的数据与图片,
今天要提交12月及年度的报告,昨晚再加上今天一天把报告弄完了。
关于做PPT,用于汇报的PPT,一些心得体会分享给大家。
01 PPT内容要多图少字
PPT算是职场上用的最广泛的办公软件了,各种场合都用。
汇报、述职、演讲、会议,只要需要投影,都需要PPT。
PPT,就是用于展示的,所以要多图片,少文字。
如果都是文字,那为什么不用Word,这是很关键的一点。
图片,不是随便用的,一定是与你主题密切相关的,最好是真实经历的,你亲自在现场拍摄的照片,会更有说服力,更能让人代入。
图片要清晰,现在的手机像素都够,要注意的是有时候图片需要裁减,需要注意清晰度。
少文字,不是一点文字都没有,还是要有一点文字去做说明,简云素材超市练就好。
02一页PPT一个主题
PPT,一定要避免多个主题堆叠在一页,一页就表达一个主题,重点突出。
主题的确定需要精确,通过名字大家都知道你要说什么,再配上图文,即使你不说,大家也能知道个大概,这就成功了。
03数据统计表更有说服力
图片的说服力,还无法直接达到效果,需要汇报人、演讲人通过自己的声情并茂让人信服,很考验人的能力。
但如果放一张数据统计表,或是一个柱形图、趋势图,年度的数据统计,不用说话,大家很容易就信服了。
数据更客观,更容易说服人。
但数据统计更难,很考验一个人的数据分析统计能力,以及对事情的理解程度。
04反复几遍删减才能突出重点
开始的时候,想表达的事情很多,有50多页PPT,都想说,但云素材超市显然不行,时间不允许。
于是开始第一轮删减,删减后还剩45页,再进行删减,可能只删减一页,再删减。
直到不能再删减,这时候你的脑海中已经过了几遍,主题越来越清晰。
关键是通过一次次删减,会找到一条主线,有了主线,思路就清晰了。
如果是公众场合的汇报,就不用担心忘词,因为主线清晰。
05 PPT一定要自己做
很多领导汇报用的PPT,都是让下属给做的,自己熟悉一下就汇报。
但这样的汇报,很空洞,没有感情,让人提不起精神。
可以让下属准备很多材料,按照你的框架准备素材。
你拿到素材,可以是各种表格、数据、图片,也可是按照一定主题的PPT,你把PPT放到一起,就像个大杂烩,什么都有,然后开始归类,按照一定思路整理后,会云素材超市删掉一大部分。
然后再凝练,这个过程还会继续删减,也会增加内容,同时会对一些内容进行再次加工。
之所以强调,一定要自己动手做,因为这个过程是对自己的一次提升,深度思考会帮助你对专业、对部门管理有了更深刻的认识。
06 PPT美观度够用即可
对于多数人来说,PPT就是用来帮助我们更好表达的工具,里面的内容及表达的人才是最重要的。
很多人本末倒置,花大量时间修饰、美化PPT,除非你是专业做PPT挣钱的。
我们要花大量时间在PPT内容上,以及自己如何表达上,而不是在PPT的美化上。
PPT只要做到,格式统一、页码正确、字体统一、图片对称,这些细节做好就可以了。
一页颜色不要超过三种,色调尽量统一,风格一致。
