平时工作汇报中,经常会用到PPT,而我们汇报的ppt通常内容都很多,很冗长。但很长时间里都是把ppt内容帖进去就好了,不管格式、排版、颜色搭配等等。在ppt学习后,感觉整体展示效果提升很大,分享下短时间内学习ppt的经验。

这篇内容主要分享:

1、ppt基本格式调整。避免后面批量修改。

2、ppt内容设计之模板–图文排版、色彩搭配。

3、ppt一些黑科技介绍。

一、ppt基本调试

1、打开PPT,把板式改成空白,因为空白页最能激发想象力。

操作步骤:开始-版式-空白页

2、插入文本框,编辑好文字。

3、设置母版,每一页都有固定元素。

批量添加企业logo,统一PPT字体。

① 文件-幻灯片母版

② 母版第一张幻灯片中插入logo,插入-图片-logo

③ 幻灯片模板,字体-自定义字体

4、开启智能参考线

对齐:选中多个对象,自动跳出对齐按钮。

5、将取消操作次数调整为100次。文件-选项-高级

将保存自动恢复信息的时间间隔设置成5s。

6、将字体嵌入到ppt中去保存。选项-保存

7、检查ppt的兼容性,信息-检查问题

8、掌握基本的快捷键:

保存:ctrl+S

撤销:ctrl+Z

全选:ctrl+A

复制:ctrl+C

粘贴:ctrl+V

组合:ctrl+G

左对齐:ctrl+L

右对齐:ctrl+R

居中对齐:ctrl+E

二、ppt内容调整

1、找模板

在ppt制作过程中,内容先不说了,由撰写者自己利用思维导图,提前写好。

内容确定好后,需要用好的形式呈现出来,让看ppt的人能“心悦”地get到重点。

而ppt的形式,主要有两种方法:

第一,自己做模板

第二,上网找模板(强烈建议)

① ppt模板制作

模板制作中,自己做ppt模板,需要找到合适的图片、图标,然后自己去排版、配色,图片和图标素材是常见素材。

图片是ppt中常见的素材,往往找合适的图片会耗费大量时间,那么,我们到底去哪里找免费的高清图片呢?

1)专业图库网站

a. Royalty-Free Stock Photos, Vector Art & Video – Fotolia:注册后每天可以获得免费下载一张高质量图片的权利,可以每天存图。

b. 1x – Curated photography:全部免费。无需注册,质量高,冲击力强。然而大多数下载下来后会有水印,但是用“裁剪”即可解决。

c. https://www.flickr.com/:全球最大的图片网站,可是很多图片都不允许下载。

d. 全景网_中国领先的图片库和图片素材网站:目前个人觉得最好的图片网站。

e. 站酷 (ZCOOL) – 设计师互动平台 – 打开站酷,发现更好的设计!:不仅有大图,还有设计作品开拓眼界。

f. 必应图像热门:这里图片虽然没有谷歌丰富,但稳定,不会因为服务器出问题。

g. 花瓣网_陪你做生活的设计师(发现、采集你喜欢的灵感、家居、穿搭、婚礼、美食、旅行、美图、商品等):经常能发现一个类型的合辑。

h. https://www.google.com.hk/imghp?hl=zh-CN&tab=wi:谷歌图片搜索经常不稳定,但质量还不错。最好用英文搜。

i. Free Images – Pixabay:简单注册即可使用。

j. 千图网_专注免费设计素材下载的网站_免费设计图片素材中国:千图网,非VIP每天下载数量有限制。

2)小图标搜索网站

a. 全景网_中国领先的图片库和图片素材网站:目前个人觉得最好的图片网站,有高质量的照片和图标。

b. Free Icon & Vector Illustrations:PNG图标网站。

c. 图标下载,ICON(PNG/ICO/ICNS)图标搜索下载 | EASYICON.NET:找小图标的一个网站,拟物化图标。

d. Iconfont-阿里巴巴矢量图标库:阿里巴巴图标素材库

② 免费ppt模板

去网上找合适的ppt模板,找到后稍加调整,变成适合自己内容的形式。

【免费高质量模板】

a. http://www.officeplus.cn/Template/Home.shtml 微软官方模板网站(个人最喜欢的模板汇集地)

b. PPT模板下载_免费PPT模板下载_精美免费PPT模板下载 – 优品PPT 优品ppt,高质量免费模板

c. 免费ppt模板,ppt模板下载,幻灯片模板――51PPT模板网 免费模板,有部分教程、图片和图标资源。

d. PPTMind | 专注分享高端ppt模板&keynote模板 高质量模板,但需要收费

e. PPT模板下载-扑奔网,Office文档资源分享平台 包含很多高质量且免费模板,需要消耗积分获取

2、修改模板

选好模板后,如何修改模板才能更适合ppt内容?

1)基本格式处理

a. 首先,对字体进行处理。

字体下载-求字体网提供中文和英文字体库下载、识别与预览服务,找字体的好帮手:识别字体、找字体的网站。

b. 对ppt母版进行修改。

添加自己的logo、公司logo等等;

c. 对形状进行重新组合。

先单击右键,取消组合,调整位置后,重新组合。

2) 图文排版

排版是为了让信息更容易被理解,是一种整理信息的技术。

常用技巧:把小标题的字号加大,字体加粗,颜色变化,以此来凸出重点内容

① 文字很少时:调整字体和行距,一般用1.5倍行距。

② 文字多时,将文字拆解;提炼小标题;更换字体、排列对齐进行美化:

利用阶梯色彩进行排版;

利用区域分块排版;

利用引导标排版;

3) 色彩搭配:

用色彩强化主题,将色彩统一。

可以在纯色背景上直接插入色块,对内容进行分类;

背景图片较大时,可以增加透明色块,突出文字内容;

PPT中有图片,但图片不能全部铺满,可以加入色块,达到视觉平衡。

借鉴别人的配色方案。

4、素材使用

① 多用象征化的图形,而非立体实物图形;

象征化的素材建议在网上下载。

② 除了象征性的图,还有些精美的配图,下载网址本帖有介绍。

③ 字体使用,推荐一个网站

字体下载-求字体网提供中文和英文字体库下载、识别与预览服务,找字体的好帮手:识别字体、找字体的网站。

④ 在线信息图表制作工具

Free Infographic Maker – Venngage

⑤ 文字云工具。

Word Art – Word Art Creator

三、ppt黑科技:

1、PHOTOZOOM PRO软件:把分辨率较低的图片进行无损放大。

2、Caesium:图片压缩工具,图片缩小但保持高清晰度。

3、PPTMinimizer:ppt压缩工具,将ppt文件缩小。

4、smallpdf:将pdf格式,转化成ppt格式。

5、teorex软件:涂抹掉水印。

6、创客贴_在线平面设计工具_海量平面设计素材免费使用:创可贴,平面设计工具,除了做ppt,还可以做一些简单设计,如:邀请函、海报等。

7、ppt抠图

① 将图片放入ppt,格式-删除背景

在抠图框内抠图,完成后保存即可。抠完效果如下,水印也木有了~

最后,强烈推荐学习教程:整容计划,ppt美化教程:「整容计划」PPT美化教程(连载)_PPT设计教程网

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