PPT制作的6个步骤，从0到1制作一份高大上的PPT！

就像工厂流水线生产汽车一样，PPT 同样的生产过程，遵循适当的方法，不仅可以提高幻灯片的生产效率，还可以让你更合理地分配 PPT 制作时间。

那么，从0到1，一套幻灯片是怎么制作出来的呢？我想和大家分享一下我的个人经历。

假如我们现在要做一套 关于 「PPT 制作流程」的幻灯片 。开始的时候要做点什么？

1/ 首先，在我们开始写文字稿之前，我们需要了解一些基本信息。至少对我来说，我需要知道why ，who， where我将这三个方面总结为三个方面W原则。

这是什么意思？也就是说，在准备演示之前，我需要知道：

为什么要做这个演示？目的是什么。是为了解释观点还是产品销售？当然，我在这里解释一下。

谁是演示的受众？目标是什么样的人。是学生还是在职人员？我的观众一定是所有旁门左道的读者，他们想学习 PPT 设计。

演示地点在哪里？气氛应该如何安排？是在会议室还是在酒店？我的演示地点是微信官方账号的文章，我想以图文的形式阐述我的观点。

在这个阶段，你需要做的是与人沟通，确定信息。

这是非常必要的，必须首先考虑。否则，你的幻灯片做了一半，告诉你观众是公司的高级管理层，而不是部门同事，你哈哈。

2/ 其次，在了解了基本信息后，开始思考一种表达方式。

你是想用总分的形式来清楚地表达你的观点，还是用渐进的形式来增强过程？总是选择其中一个。

这两种方法的效果是不同的。

总分形式可以清晰地呈现上下文，但如果演讲者没有吸引力，很容易变得无聊；

给你举个例子。像这样的形式 PPT 一般来说，演讲者在开头会说话「今天，我想谈谈三个方面，然后巴拉巴拉说…」

递进形式虽然能表现出进程性，很有意思，但不容易把握清晰的内容结构。

这类似于经常听到的故事套路。一般演讲的开头是「我们的故事应该从某一天开始…」

总之，选择哪种方式取决于具体内容。但无论哪种方式，都要考虑表达。

和我一样，我必须选择一个渐进的表达，因为我想一点一点地向你解释幻灯片制作的阶段，直到我制作了一套完整的幻灯片。

3/ 然后，把想好的表达方式具体出来，列出一个大致的框架，写出文字稿。

尤其是篇幅很长的 PPT 由于页面包含大量信息，使用思维导图构建框架可以防止内容遗漏。在这个阶段，您可能需要使用思维导图工具（例如Xmind）和Word。

当然，如果有很多人合作完成一份工作 PPT 如果是这样的话，可以试试小组集智，也就是头脑风暴。

你可以看看我做了什么。「PPT 制作流程」思维导图。我习惯于列出要解释的要点。

当然也有一些复杂的思维导图，可能就是这样。

理顺逻辑框架后，通过核实相关信息，写出表达所需的逐字稿，搜索相关数据，力求准确性。

4/ 接下来，写下来 Word 把内容放在上面 PPT 页面，并不是说原封不动地复制粘贴，而是筛选放置必要的内容。

这一步，你不需要考虑美化和视觉，把文本内容放在上面。这样做可以改进 PPT 制作效率。

5/ 然后，确定幻灯片的呈现风格。

是扁平风格还是拟物风格？疑惑是欧美大图风格？不同的风格，呈现出不同的效果，观众的视觉感受也不同。

就像扁平的风格一样，它看起来更清爽，因为没有太多的干扰因素，但缺点是缺乏表达，通常适合表达抽象的内容主题。

给大家看几个例子：

就像欧美风格一样，它看起来很酷，因为页面上有大大小小的图片，但缺点是太吵，处理不好，很容易导致焦点不突出。

总之，各有优缺点。

现阶段需要做的是选择合适的字体、背景和色彩方案，配合整套幻灯片的风格呈现。

6/ 逐页排版设计。

风格确定后，虽然已经大致确定了 PPT 基调，但能不能做得漂亮，还要看每一页具体内容的排版是否漂亮。

这个阶段可能相对困难，因为由于内容不同，排版方法也会非常不同，非常麻烦。因为这篇文章不是关于排版的，所以，不要说太多。

以上是制作一整套幻灯片的过程。最后，我想补充一些经验。

1.从以上过程中，不知道大家有没有看到，做一套。 PPT 其实大部分努力都不在 PowerPoint 但思维方式、逻辑组织、沟通方式。

另外，思考 PPT 问题时，遵循从大到小的原则。先从大的方面入手，比如先思考大的风格，再思考如何通过配色、字体、背景来呈现。

3.如果你想真正提高幻灯片的生产效率，你需要不断优化这些方面。当你能熟练掌握每一个方面时，你基本上就是大神。

最后，感觉好点赞！我更有动力！顺手评论也很棒！