如何培养自己的领导力? 如何培养自己的
职场中工作汇报的重要性不言而喻,提早入局,提早受益。有先知先觉者,在大学就已经储备了这方面的能力,一入职场,得心应手,机会自然更多,这里的机会可不仅仅是职场中上升的机会,还有很多外部的机会。后知后觉者,直到错过了一次又一次的机会,或奋起学习,或彻底躺平,可悲可叹。
大多数公司,正式的汇报场合大都会要求以PPT的形式呈现。这个时候,你会发现,有人会说不会写,有人会写不会说,还有既不会写也不会说的,真正既会写又会说的人少之又少。
那么,如何提升既会写PPT,又会讲PPT的能力,实现工作汇报的闭环?
首先谈一下PPT的内容撰写,也就是工作总结。
职场中的PPT核心是内容,整个报告主题明确,逻辑清晰;每一页报告有中心思想,层次分明。
有些人写工作报告,绞劲脑汁,一年的工作下来或一个项目结束后,感觉没什么内容可写,这其实是没有吃透内容的底层逻辑。任何事情都是由若干关键要素构成的,哪怕是你只汇总了一个报表。
比如,你的工作只汇总了一个报表,该如何总结这项工作?
首先对报表这项工作进行拆解,按一般环节可以分为:报表模板的设计-报表内容的解读-报表汇总、整理及核心数据的分析。
而每一个环节又可以拆分为具体的动作或事项,比如报表模板的设计环节,可以说报表模板如何设计完成的:1.基于市场实际,2.电话和一线人员沟通、征求意见,3.专门找领导,给予指导意见。
这样下来,哪怕是一项收报表的工作,也能让别人感觉到你的用心和努力。
写好PPT后,每一页讲什么?背景页怎么讲?核心策略页怎么讲?项目页怎么讲?流程页怎么讲……这些都有相应的汇报思路和相应的句式。比如下面这页:
这一页是下阶段工作的方向,后面针对每一项工作会有具体的展开,所以这一页,我们在讲的时候,只需要概括地阐述即可,可以用“概述(做什么)+目的(为什么)”这一模式:
“在四季度,我们将聚焦淡季攻势、餐饮渠道、定制产品、、渠道营销、人员适配、薄弱市场这几个方面去开展工作,一方面,实现今年的圆满收官,另一方面,为明年做好充足的准备。”
以上的讲述是比较口语化的,开头的“在四季度”是起着“起承转合”的衔接词,这样让我们的讲述更加顺畅、自然。
以上是今天想跟大家分享的内容,谢谢!
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